思普图文档管理系统

 1）变更单信息的维护 
 创建一个变更单，主要包含的信息有： 
 变更单编码（代号）：变更单的唯一标识，亦是将来对相关变更信息进行查询和管理的依据。为方便管理，用户可以对变更单编码进行规则定义。 
 标题：变更单名称。 
 变更源文件（选择文件）：能体现变更具体信息的相关文件，如包含变更目的、变更内容、变更影响的对象、变更日期等详细说明的变更申请单；亦可以是相关的设计文件或图纸。 
 摘要：变更内容的概述。 
 变更原因 
 备注：其他注意事项。 
 因此，可将某次变更的基本信息及相关文档整合在一个变更单中进行管理。 
 2）变更单的分类管理 
 对变更单进行分类，是有效管理变更单的一种途径，也是将来利用导航检索实现快速查询的基础。用户可自定义分类方式，如按变更类型、变更对象、变更日期等进行一层或多层分类，亦可选择使用手工分类或自动分类。 
 3）变更单与变更设计的关系 
 对已生效的数据（即归档区内的数据）进行修改，首先要将该数据检出，在检出的同时必须通过变更设计流程，才能将数据转化为可修改的状态（即转入个人工作区内）实施相关变更。 
 通过变更设计流程，实际上是对相关变更对象产生一条变更记录。 
 变更设计信息中除了有与后续设计工作相关的变更设计类型、变更设计号的信息定义外；还需要维护相应的变更信息，如变更编码（变更代号）、变更单等。
 变更代号作为唯一标识变更记录的编码，是必须要维护的；而变更单对于一些小变更而言不是必需的，所以可以作为可选项来进行选择维护。一旦在变更设计中维护了相应的变更单，即在变更单中连接了与变更设计的相关关系，可以使用户随时了解变更单的使用情况，对相关变更设计信息的查找也提供了一定的帮助。 
 此外，在变更设计中维护变更单，SIPM/PLM中有两种可选的方式： 
 从本地磁盘中选择变更相关文件进行上传，保存信息后，即在变更单中自动创建了一条以变更代号作为变更单编码、以上传的变更相关文件作为变更源文件的变更单信息，并同时连接了变更设计信息。 
 从服务器中选择变更单文件，即是在系统中选择一条已维护好的变更单信息，与变更设计进行关系连接。 
 4.6.2 变更过程控制 
 在SIPM/PLM中，对于需要由多个部门参与配合的重要变更可以通过业务流程管理来控制变更的全过程。用户可以在业务流程管理中，针对某项变更业务制定变更流程，使变更过程中的申请、提交、审批、会签、执行、发布通知等各个事项按步骤有序地进行；同时，相关的设计人员、工艺人员、管理人员可以时时追踪变更的进展情况、跟进变更进度。 
 因此，运用业务流程管理可以对变更执行的情况进行监控，再加上消息、邮件系统的自动发送提醒，使变更过程得到了更完整的控制和管理。 
4.7系统安全管理 
 系统提供多重安全机制来确保数据的安全，使得正确的人在正确的时间可以获得正确的数据，不属于自己权限范围内的数据就无法进行相应的操作。同时系统提供多种赋权方式来简化和系统管理的工作强度。 
 4.7.1权限管理 
 功能权与数据权相结合，不同用户访问功能不同，数据权限可以控制到字段级。如图4-13中所示，系统在权限管理方面还提供权限规则授权方式，系统管理员可以预先将数据权限规则在系统内建好，这样在数据进入系统时，会依据权限规则自动授权，极大的降低系统管理员的授权工作。 
 4.7.2日志管理 
 在拥有强大的权限管理体系的同时，SIPM/EDM还提供全面的日志管理，对系统中的所有日常操作进行详细的审计和记录， 全方位保证企业核心数据资产的安全。 

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