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纬衡图文档管理系统

2019-03-24 13:40:08 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文档管理

纬衡图文档(VHDrawings)实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用,将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体,与企业资源进行互动,最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。

静态、动态图文档案管理完美结合,图文档案管理系统的里程碑!系统利用图档识别和理解专利技术,使繁琐工作简单化,自动提取图纸内部的各种信息加以利用,实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率,极大的减少用于管理的数据录入量。系统除了可对电子图文档案进行高效管理外,同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理,完全符合国家对档案管理的相关要求。

一、优越的底层架构

1、灵活的分布式部署

通常传统的图文档管理系统,只能适用于规模较少的企业,不能满足万级用户的应用,更不能实现多服务器、多数据库的分布式部署。VHDrawings系统支持单个企业的独立部署与独立管理、支持大型集团公司的应用服务器、数据库服务器、文件服务器的分布式部署,满足集团内部跨子公司或者跨部门的异地、分层部署。

2、云底层数据处理,充分保障稳定性

※ 云底层技术,可对数据库和数据进行分类、分级管理 

※ 支持海量数据存储、检索的处理,支持海量数据的存储与大量用户的并发操作,解决系统负载均衡难题(支持100,000级的用户数,2,000以上用户并发操作);

※ 完整的预警机制,实时撑握系统的动态;

※ 完整的系统日志,提供问题跟踪的依据;

※ 便捷的备份与快速恢复,保障系统可持续作业;

※ 支持双核64处理器,避免使用32位服务器极端情况。

3、多层次的加密设计

多层用户身份认证和加密传输,保证数据安全;如USB加密、移动随机密码等。

二、直接嵌入CAD平台,实时调用档案库资源

VHDrawings采用B/S、C/S和CAD平台相结合的三重架构,是一种首创的设计,既可以实现强大的管理功能,又可以提供方便的资源利用,有效处理严密管理和灵活应用的关系。

★ CAD档案利用平台:嵌入到CAD软件,设计人员可以直接在CAD平台上检索、查看、下载、利用档案库内有权限的设计资源,包括设计规范、设计图库、设计标准、其他参考文件等,大大提高了档案的利用效率;

★ 档案管理平台:充分利用CS优势,档案管理者方便实现系统搭建、权限、资料流转等各种管理设置;

★ 档案利用平台:利用BS优势,管理层可远程、异地、在线浏览档案库资源,了解档案库最新动态。

三、灵活的扩展接口,满足系统的扩展和延续

1、内部接口:与纬衡协同设计、项目管理、出图管理系统数据应用紧密衔接;

2、外部接口:预留接口与其他办公OA、人力资源、项目管理、ERP等系统的集成;

设计软件

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

3、XML格式的数据交付,提供良好的扩展性;完整的开发与设计文档,支持二次开发;

四、资源入库归档

1、多种归档方式,确保资源全面入库

※ 打印归档:针对正在产生的增量图档和文档电子文件,通过在客户端AutoCAD、MS-OFFICE、MicroStation里无缝嵌入“打印归档插件”,实现在图档和文档打印时,自动收集上传至服务器,以实现自动归档入库(详见纬衡出图管理系统VHPlot)。

※ 批量归档:针对馆藏存量的图档和文档电子文件,用户可以批量上传电子文件或者文件夹,在文件上传时会保留原文件夹架构。

※ 扫描归档:针对馆藏存量的图档和文档纸质文件,进行光栅数字化的方式进行扫描入库。

※ 点评归档:可针对文件进行点评、投票和讨论,可对外来知识进行直接输入。

以上四种方法确保对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部(形式包括文本、表格、声音、视频、动画、多媒体等)的信息资源进行信息采集,信息过滤,最终沉淀积累形成组织的知识库。

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