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孜创文档管理系统

2019-03-24 13:40:30 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文档管理

系统介绍

    在一个企业里,一般都存在大量的重要的文档,如技术文档、工作总结、客户资料、产品图片等。传统的管理与保存文档的方式是保存在每个工作人员的电脑上,当要共同使用一些文件时,建立FTP,把需要共享的文件放到FTP上。由于文件数量多,种类复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文档在某员工电脑里而电脑打不开、甚至文档丢失了等。当出现以上问题,很大程度上影响到工作效率
主要表现在: 1、,找个以前的电子文件根本找不到; 2、文件权限无法控制,机密文件被非法查看或流传; (4)文件存放混乱,文件查找困难,查找其他同事的资料更加困难; (5)经常会随着电脑的更换而丢失部分文档,到用的时候才发现; (6)员工流动频繁,员工所撑握的文件随着员工的离职而外传、遗失; …… 

。为了解决上述问题,孜创软件开发了基于Web浏览器的文档管理软件,把所有文件放入到一台电脑上进行统一管理,为每位人员分配权限。只需通过浏览器,无论局域网还是互联网,无论是公司内还是公司外,无论是电脑还是手机上网,每位人员都可以随时随地查看、发布、修改文件。    

    孜创文档管理软件,运行在局域网和互联网上,使您能随时随地使用本软件。多用户访问使用,精细的划分用户对于文档和文件夹的权限,可对于公司不同的职位分别设置不同的权限,有效的对文档库进行优化、分类、搜索、查询、加密、预览、修改、压缩、发送邮件、发布、移动、复制、排序、删除等操作,非常适合文件量大而且多人共用的单位或个人。本软件目标是利用丰富的文档文件资源,建立一个以文档为元数据的数据中心,是一套完善的管理软件体系。

   孜创软件孜孜不倦的打造最优秀的文档文件共享管理软件。 

功能介绍

1、 B/S结构系统, 互联网访问方式,客户端不用安装任何软件,用浏览器访问,如您的操作系统内装有IE、谷歌浏览器、傲游浏览器等,都可以输入网址进行访问。

实现文件文档的共享、远程共享、局域网内共享。使您随时随地使用本软件,对文件进行查看、修改、删除、上传等操作。 

多级、无限级文档文件夹。

2、 统一管理文档。把所有文件文档,可以全部放到一台服务器上管理,每个人电脑可以不需要保存文件,只需通过浏览器来访问操作服务器上的文件。

替代传统的FTP。由于FTP功能比较单一,无法实现多用户访问的权限问题。

3、 精细的权限划分

对每个用户的权限进行分配,可以精细到页面上的每一个操作按钮,指定有无权限。对右键菜单每一项,也可以进行权限分配设置

文件夹权限划分

分配设置用户对文件夹的访问权限,没有权限的文件夹将无法看到;
分配设置用户对文件夹有只读权限,只可以看到,无其他权限;
分配设置用户对文件夹写的权限,如上传文件,批量上传文件,新建子文件夹;
分配设置用户对文件夹删除的权限,如删除文件、删除子目录等。 

操作菜单功能权限划分 

分配设置用户对菜单的操作;
分配设置用户对新建用户的管理维护,添加删除用户;
分配设置用户对权限的管理、角色管理和维护;
分配设置用户是否对统计报表功能有权限;
分配设置用户对系统支持的文件类型的维护、菜单维护等。
 

4、 支持的图片格式

支持多种图片格式,如 JPG、GIF、BMP、PNG、TIF等。

有图片缩略图的列表预览,打开文件夹后一目了然,可以旋转图片,幻灯片显示图片,上一张下一张的点击,非常方便快捷。

5、 对视频文件的支持,支持视频文件在线播放

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