彩蝶ISO文件管理系统

8.文件的安全性无法保障
在传统的文件共享的手段中，用户可以随意修改、打印、删除体系文件，甚至使核心文件资源离开组织，势必将对企业造成巨大冲击。
 

沈阳彩蝶软件技术有限公司出品的《彩蝶ISO体系管理系统—质量文件管理》国际语言版，充分贯彻ISO质量体系的管理思想，利用先进的计算机软件技术，有效地控制ISO体系文件的产生、存取、访问、分发以及OA系统

监控文档的流转过程。　

1．对文档生命周期的管理 任何一个文档都包括创建、修改、审批、发布和归档的过程。该系统对每个阶段提供了有效的管理手段。　

2．版本的有效控制 当任何人查看文档时，都可以在指定的地方查到最新的版本，要查找旧的版本可到旧版中心进行授权查找。　

3．流程跟踪，状态监控 可跟踪到任何一个文档所处的审批状态，对未审批或签收的文档可以邮件、短信息等方式自动催批、催签。　

4．痕迹保留功能 对文档所进行的修改，可保留修改痕迹，记录修改的人员、时间。　

5．全文检索 使用者可对文档的标题及文档的具体内容等进行全文的检索，快速找到要查找的文档。　

6．安全机制 提供多达七级的安全权限控制及12级角色设置，对文档的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文档的外泄，保证系统的安全性。　

7．统计分析 对所有的文档可按文档状态、审批人、审批时间及审批频率等来多方位的进行统计。　

8、短信的应用 支持手机短消息的应用，待审批、待签收、待发布等所有的信息传递可以直接拓展到手机。　

9、多种语言的自动切换 系统支持中文和英文等多语言的自动切换，可以很好的适应英文中文日文平台。　

10、 模块化管理 与彩蝶ISO质量体系管理的相关模块：管理评审流程、客户反馈以及投诉、纠正和预防措施、等所有模块完全集成。

软件特点

核心1、对文件生命周期的有效监控、管理、遵循ISO标准、实现无纸化办公 

任何一个（SOP）文件都包括创建、修改、审批、培训、发布、签收、回收、归档等过程。该系统对每个阶段都提供了有效的管理手段；严格遵循ISO的标准对文件的生命周期进行有效管控； 

全程实现电子审批、流程跟踪、状态监控：所有的文件管理流程实现电子化审批、签发、回收，杜绝手工时代文件回收困难的固有弊端；可跟踪到任何一个文件所处的审批状态，对未审批或签收的文件可以邮件、短信息等方式自动催审、催签； 

符合ISO文件管理制度；适应ISO9000、14000、18000管理要求；

核心2、版本的有效控制

强大的文件版本控制手段，保证用户看到的是最新版本的文件，避免执行错误版本的文件导致严重后果；新版发行，老版文件自动回收；查找旧的版本可到旧版中心进行查找；

核心3、强大的痕迹保留功能

直接取代文件修改时提交的“文件修改申请表”,对审批过程中对文件所进行的任何修改，均保留为修改日志，同时记录修改前、修改后、修改人、修改时间等信息。可保留任何相邻版本文件之间的差异；

核心4、强有力的文件关联特性 

动态关联，保证引用的始终是最新版本；双向自动关联，实现文件一次引用，双向引用特性；文件通知的关联，实现文件发布同时，会通知到相关文件的起草人评估下一步计划；同时发布关联，实现多份文件或表格在同一时间自动发布；

核心5、灵活、强大的安全机制，保证系统的安全性  

提供多达七级数据库级别安全权限控制、12个应用级别的权限文档设置和记录、字段级别安全设置；对文件的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文件的外泄，保证系统的安全性。

特点1、跨部门管理、跨工厂和地区部署，实现跨部门、跨工厂和地区的协同工作

可以将全国各地的管理体系文件和人员统一在个平台下，实现跨部门、跨工厂和地区的协同工作，提升产品质量和客户满意度；

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