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远华电子文档管理系统

2019-03-24 13:40:33 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文档管理

文档管理系统为单位提供了一个知识管理平台,为每个员工提供一个个性化的知识信息门户。实现“适当的人以适当的方式获得适当的信息”。从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示,各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识,帮助普通员工更快的学习掌握工作技能,这将是提高企业整体工作效率的关键。 

系统概述 
本管理提供了全面知识管理的框架,允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由 Web 浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,使相关的人员只能看到相关的资料,被授权领导可以根据自己的业务需要创建文件夹,可以对该文件进行权限分配。并且每一个员工在自己的门户中积累自己的知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。 

企业的工作效率与员工的技能和提供的支持帮助密切相关,企业中有能力水平高的员工,也有新进入岗位的普通员工。如何沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识,帮助普通员工更快的学习掌握工作技能,这将是提高企业整体工作效率的关键。此外,对于企业的信息工作者(从事分析、统计、管理、研究和设计等工作的人员),学习了解别人的工作成果和知识,可以对自己的工作提供很大的帮助,往往达到事半功倍的效果。

系统主要特点: 

    严格的权限管理 
    支持成组授权,针对某个部门、某个岗位进行授权 
    支持负授权,禁止群组中的特定成员用户的权限 
    严格查看人权限,分别控制文档查看、下载、打印、修改、删除等权限,严防泄密 
    具备文档保密性控制功能,保护核心文档。   完整的文档操作历史记录 
    可以记录文件操作历史,即所有对文件的操作(创建、编辑、审核、浏览、打印等)都会保存在文件操作历史记录里 
    可以记录系统操作历史,便于系统管理员检查系统,避免出现问题   提供强大的全文检索和关键字查询功能 
    可以搜索OFFICE、PDF、XML、HTML、TXT等文档内部的文字 
    支持关键字的全文检索功能,提供关键字的摘要显示(类似Google一样)   灵活的流程配置和自动化审批流管理 
    灵活的审批流配置,支持不同方式的审批需要 
    支持按部门和人员进行不同的流程配置 
    文件发布和权限申请都严格按审批汉进行操作   多重消息提醒功能 
    待办事项的消息提醒和桌面显示功能 
    共享文件和退回文件的消息提醒功能   灵活的文件目录管理,支持无限级树状管理 
    目录级次支持无限制,可根据需求进行app开发

    <a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

    灵活配置 
    目录分类明细,可按目录分配数据权限   支持多种格式,提供工程图纸的在线浏览功能 
    支持各种格式文件的在线浏览和防复制、防下载等功能,保护文档安全 
    对于工程类图纸文件无须安装各种设计软件,通过IE直接在线即可浏览   应用性广,适用不同单位不同性质的文档管理需求 
    企业的文档知识库管理、产品设计图纸管理等重要文件的管理 
    政府的公文存档管理、文件归档管理等重要文件的管理

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