优创EDM图档管理系统

企业管理困惑,为什么要上EDM?  

　中国是世界上（继美国、日本和德国之后）的第四大生产国，制造了世界上50％的照相机、30％的空调和电视机、 25％的洗衣机以及接近23％的冰箱。制造业占中国GDP的53％，出口额的90％，进口额的85％以及吸引投资额的70％， 并正以惊人的增长速度向前发展。 

    当代制造企业面临的问题 
    随着市场竞争的加剧，原材料及人力成本的激增，企业越来越认识到拥有知识产权及创新能力的重要性，纷纷在产品研发上投入了大量的人力物力，购买的众多先进的设计软件及管理软件，这在提升企业创新能力的同时，也带来了许多管理上的问题，具体表现如下：  
    ● 电子文档难于管理 
    电子文件数量众多，且分布在不同的计算机中，文件格式及版本各异，难以统一管理；  
    ● 文件的准确性得不到保证 
    电子文件容易更改的特性，使得文件的准确性很难得到保证；文档修改频率高，版本混乱，相互借用、参考关系复杂，一致性和有效性很难保证；  
    ● 文件共享困难　 
    企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档，需花费大量的时间在文档的搜索查询上，往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档；  
    ● 企业各部门缺乏协作 
    企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行，必将导致一系列负面影响。如：产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门，酿成质量事故； 
    ● 缺乏知识的积累的能力 
    缺乏有效的手段，确保企业人员分享他们的知识；企业人员流动性大，各种知识难以得到积累和提炼；
    ● 企业知识的安全得不到有效保护 
    各种文档数据进行电子化后，就会带来企业核心数据的安全及保密的难题；  
    ● 抗灾难能力差 
    企业内部电子文档分散在企业中各个独立的电脑中，很难完全避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏。

    EDM是什么？ 
    文档无盘管理+集中管理+安全管控 
    ● 文档虚拟无盘管理：企业内部电脑产生的office文件、二维CAD图纸、三维CAD图纸、图片、源代码等所有文件都被EDM强制保存到服务器上，客户端没有任何文件！！！ 
    ● 文档集中管理：当文件被强制上传到服务器上，按照一定的规则有序存储，并能按照分配的权限共享给其他用户，实现文档集中管理！！！ 
    ● 文档安全管控：所有文件都被强制集中到服务器中，不用担心遗失和被窃取！EDM完善的权限管理，控制文件的浏览、下载、打印、修改等多种权限！！另有文件安全管理模块，控制截屏和拷贝，并可以将文件强制加密，不经解密，只要脱离企业内部系统，文件都无法打开！！！ 
    EDM能帮助客户解决什么问题？ 
    ● 设计图纸、财务文件、合同等重要文件被随意拷贝导致泄密！ 
    ● 文档散落在每台电脑里，怎么管理？ 
    ● 文档没有集中，企业缺乏有效的知识积累； 
    ● 文档不能充分共享，企业各部门如何协作？ 
    ● 设计的图纸电脑里保存了很多份，但哪份是最准确的呢？ 
    ● 生产部门和设计部门的图纸版本不一致，导致产品生产出现严重差错怎么办？ 
    ● 设计部门的图纸变更、工程变更等只能用手工审批，效率低； 
    ● 一个项目分配给了设计部、销售部、生产部等十几个人，突然要修改，怎么办？每个人还要再发一遍吗？如果再修改呢？ 
    ● 一个项目的设计需要多位同事协同配合，如何将工作任务按照一定顺序分配？项目进展到哪一步了呢？下一步谁负责呢？ 
    ● 员工利用工作时间做私活，下班后将“成果”带回家； 
    ● 电脑硬件故障、病毒等导致文件丢失； 
    ● 员工离职，将很多重要文件带走甚至恶意删除怎么办？ 
    功能描述：