艾默雷文档管理系统

文档管理

　SMART DM 遵循文档生命周期管理理念，提供完善的功能支持，确保企业各部门，各分支的人协同工作。系统支持文档整个生命周期所涉及的所有相关流程 - 从创建、获取、修改、完善，直至最后文档的归档和废止。

    文档的创建与获取 
    平台提供了多种文件上传方式，支持批量上传和下载，支持虚拟目录复制/移动，支持与OFFICE应用程序结合，与邮件系统的结合，客户端模式的知识采集等，以方便用户更加方便快捷的收集、整理海量文档。

    文档模板 
    系统在数据字典区提供了与文档管理和系统维护相关的格式模板，以支持自定义文档字段，实现不同文档类型的发布。

    文档分类
    支持无限维度、无限层级的文档分类管理。提供标签云管理功能。

    文档检索
    提供全文搜索功能。

    文档管理 
    索引功能：存储自动建立文件相关索引
    回收站功能：支持文件删除回收站，对文件删除设置缓存机制，在文件误删后可申请由文档管理员协助回收
    备份和恢复：可在服务器对文件存储目录进行统一备份和恢复
    文档迁移：对文档进行批量迁移到其他的服务器文档库中

    智能终端访问 
    系统采用了开放的内容访问技术协议CMIS，支持第三方智能终端程序访问文档库资源。

    基于文档的协同 
    提供JSR-168个人门户访问功能，针对文档的访问，提供包括版本控制，版本记录，版本管理等标准功能；支持多人对文件的协同处理；集成工作流，使用者可以通过工作流对文档进行任务分配和审批处理。

    文档评论
    针对已发布的文档展开讨论。

    用户管理 
    用户认证：支持本地口令用户登录，支持自主创建用户及用户组、支持批量用户导入；支持与AD、CA(定制)等统一身份认证平台集成，并支持基于LDAP,NTLM标准协议的其他第三方认证平台集成。
    用户/组管理

    文档安全 
    在线权限：支持预览、读取、修改、写入、所有权等权限模式，并支持丰富的元权限定义。
    离线权限：文档从平台下载到本地后，系统可根据制定的安全策略，对离线文档进行加解密处理，赋予文档的离线访问策略，如只读、修改、打印控制、打印水印、使用次数和时间等。
    权限策略：支持在线的权限管理，可针对文件或者文件夹以及用户设置相关权限，可设置用户和用户组使用权限，并可设置默认使用权限，由管理员统一定制。

    系统维护 
    规则管理：支持复杂的规定义，可以灵活的设置根据条件、判断依据来执行相关动作。
    日志管理：提供在线日志审计、离线日志审计等功能，可完整跟踪、审计系统用户在平台中的操作行为。

产品特点

提供现代、友好的功能界面，有助于用户在分享内容时达到更好的易用性，可用性； 
系统通过统一的内容库来管理各种内容：文档，图像，视频和音频等； 
Microsoft Office集成：集成微软office插件,方便用户不用调用本地的office程序，就可以对上传的内容直接沈阳软件公司

编辑，离线编辑。看起来就像SharePoint一样。 
灵活性高，内置流程规则，支持多种规则应用，可以定义更多数据流转方式； 
在线预览：允许在浏览器内浏览各种文件格式（如微软Office文件，PDF和图像），无需下载文件。 
像共享驱动器一样容易：支持CIFS、WEBDAV和FTP，方便用户拖拽想要的文件，实现共享。 
电子邮件系统集成：支持邮箱客户端配置IMAP，方便用户拖放邮件中的内容到ECM系统中。 
高安全性保障，提供线上和线下的文档访问权限控制和文档加解密功能。 
共享接口：实现全球团队内容共享，提供最新的社会化软件特性例如状态更新，内容活动流、标签和查找。 
自动版本控制：实现审计，方便用户跟踪文件的主要和次要版本。 
完全开放的体系架构，支持开发标准，例如CMIS 和JSR 168，JSR 170等。