华路时代文档管理系统

文档管理

在企事业单位信息化过程中，将会产生大量有关在管理、产品设计、制造、销售等各个环节的各类电子文档,如各种公文与内部请示报告等工作文档、企业规章制度、受管企业信息、市场信息与分析、与上下级单位以及客户之间的往来文电、合同与财务报表、档案文件、业务知识、扫描的文件等等.这些文档是各单位宝贵的知识财富和智力积累，对于自身发展有着至关重要的作用。 

随着文档在多个用户间流转的需求越来越多，文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题；而由于文档的丢失、泄密或版本控制的混乱造成的各种损失越来越成为企事业发展过程中的重大问题。 

传统电子文档管理系统的主要问题    ● 主要通过发送附件和拷贝等方式共享电子文件，缺乏有效的手段实现文档在部门和企业级的方便共享，文档使用效益低下；    ● 文档处理工作重复性劳动太多，不能有效利用文档的内容；    ● 缺乏文档一致性及版本控制的规范和技术手段。由于文档没有统一的管理，出现多种拷贝和版本的现象，不仅存储效率较低，而且容易出现混淆；   沈阳小程序开发

 ● 保存在个人电脑上的文件容易由于硬盘损坏或感染病毒丢失，安全性差；    ● 由于员工离职,重要资料未能及时交接,造成不必要的损失；    ● 因操作失误等原因，无意地把秘密文件拷贝到公共目录，或发送给其他人，造成泄密事件。     沈阳时代华路信息技术有限公司研发的电子文档管理系统为解决企事业单位的电子文档管理提供了完善的解决方案，使电子文档的共享效能和安全管理问题迎刃而解。 系统主要特点    ● 文件加密功能，所有存储在服务器上的文件都进行加密，只有通过电子文件管理系统才能打开，保证文件安全性；    ● 通过拖拽批量上传文件；也可整个文件夹一次上传，大大简化操作；    ● 安装方便快捷，数分钟内即可完成安装过程；    ● 对其他系统依赖性小，不需安装单独数据库；    ● 使用方便快捷，易用性设计使用户只需简单的学习即可掌握使用系统；    ● 按照资料室-文件柜-文件夹-文件目录-文件的结构进行管理，通俗易懂。优秀的目录树管理功能使用户可根据实际需求任意建立管理目录，不受限制；    ● 具有方便的图片浏览功能，可以对图像进行多级放大查看；可以使用“放大镜” 查看图像的局部细节。  
 （项目文档管理截图）  
（综合资料管理截图）