德雅文档管理系统

  唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。

  
文档预览
  
  直接在浏览器中预览文档，用户不必安装相应的桌面编辑软件。 
  此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。预览还可以有效的防止下载、拷贝和打印，防止机密文档的扩散。

  
文档相关日期提示
  
  通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。

  
文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
  
  文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

  
文档引用
  
  HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。

  
工作区
  
  每个团队、部门及项目具有其自身的需求。工作区是协同工作的场所，帮助团队成员高效协作。 
  个人工作区可以实现个人文档的存储和获取、任务管理、日程管理等。  
  组织工作区是组织内全部用户的工作区。作为一个中央知识库，组织工作区允许公司文档、政策、计划、指导方针及合同的存取、共享、流转、审批。 
  项目工作区用于特定项目、任务或案例。多个组织的用户可以参与并共享关于项目的信息，共同决策。

  
日程管理
 
 
  HOLA的协同日历帮助个人及企业跟踪并管理约会、例会、会议要求和定期提醒。用户可以与团队成员共享个人日程并能够从自己的帐户查看其他人共享的日程。 
  与文档相关的日期可被直接链接到日历，以便可以将关键日期自动通知相关用户，例如合同更新日期及方案提交日期。 
  与Microsoft Outlook的同步可以使用熟悉的方式维护“日历”，并提供例如iCal、CSV及Microsoft Excel格式的输出/输入。

  
联系人管理
  
 
  HOLA的联系人管理允许个人管理自己的联系人信息，并将联系人信息与其他人分享。与HOLA邮件管理紧密集成，动态邮件通讯组的创建可以基于联系人信息属性，例如客户或合作伙伴的出生日期或地址等。 
 
  HOLA可以与Microsoft Outlook的联系人信息进行同步，并可以支持符合行业标准格式的软件进行联系人信息交换，如vCard、CSV、Microsoft Excel等格式。

  
活页夹
  
 
  用户可以基于主题或项目将不同形式的内容通过活页夹进行捆绑，活页夹里的内容可以是文件夹、文档、联系人信息、邮件等。将活页夹共享给相关人员，达到高效共享的效果。

  
邮件、提醒及通知 
HOLA通过及时的电子邮件通知，向用户提供最新信息。 
  查看你的收件箱 
  对于我们许多人而言，查看电子邮件是我们每天坐在办公桌前的第一件事情。HOLA可以将您所需要了解的每件事情发送到您的收件箱中。 
  订阅某一感兴趣的文档或文档夹 
  当用户订阅某一文档或文档夹时，HOLA能够通知用户该文档的更新状况。

  
任务管理
 
 
通过使用任务管理（包括个人、被指派或业务流程相关任务），HOLA实现高水平的日常活动跟踪及组织。用户可以分配任务、管理任务列表、监看任务进度。任务管理也可以与Microsoft Outlook同步，并支持各种CSV、Microsoft Excel等格式的导入导出。 

  
讨论 
 
关于内容而形成的讨论与内容本身同样重要。使用讨论及意见，HOLA使您的团队能够轻松保留关于任何文档的有价值的讨论。 

  
文档路径
 
文档可以通过审批流程进行流转。用户可以选择参与审批流程的用户或用户组名单。审批流程可以遵照串行路径或并行路径的方式进行。提交工作流程的用户也可以设定时间期限及电子邮件通知。

  
流程状态图形显示
 
用户可以方便地监视业务流程的状态，并在遇到瓶颈时快速反应。

  
任务通知
 
业务流程和HOLA任务管理及电子邮件系统紧密集成。HOLA内部通过电子邮件通知用户。

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