ArchBank文档管理

文档管理

ArchBank
随着我国经济的不断发展和信息技术的进步，档案成果的数字化应用需求日益紧迫，石油企业的科研人员需要更全面、更便捷的管理和利用档案，这样，针对石油企业的数字化档案方案也就应运而生了。侏罗纪公司的ArchBank（数字档案管理平台）就是其中最具代表性的优秀解决方案。

ArchBank的主要特点：

1. 在Arc沈阳软件定制

hBank中，依据档案管理的行业标准、企业标准，提供一系列标准的档案库模板，这套档案库涵盖了公文、产品、人事、科研、勘探、开发、单井、多井、声像荣誉等多种档案类型，每一种档案库都分别定义了标准化的著录项，为档案管理单位提供了良好的模板和初始框架，极大的减轻了系统初始化的工作量。

2. ArchBank基于网络的分布式归档模式，可以做到档案即时产生即时归档，减少了传统手动归档的时间延时，对归档的内容，档案管理部门可以随时审批和修正，从而最大程度的提高了归档质量和效率。

3. 通过安全利用控制机制，能够保证电子介质资料的在线预览安全控制和脱机安全控制。

4. ArchBank支持面向库内电子介质文档内容的全文检索。

5. 针对石油行业特殊档案如磁带、胶片、大图、文书等档案，ArchBank 都给出了特殊的处理方法和解决方案，方便用户管理、浏览。

6. ArchBank采取软件+服务的完美解决方案。与数据服务的结合，在内容处理方面能够得到极大的增强。数据服务可以帮助用户整理完善海量的数据，以及对实物资料的修葺和数字化，从而获得统一的标准化内容集填充到ArchBank中，最终实现以海量内容驱动为基础的综合信息管理和服务系统。 

ArchBank的主要功能：

1. 系统提供对电子介质资料的管理

支持用户自定义电子介质资料的扩展属性。

支持用户自定义电子介质资料的编目结构，并捆绑对应的扩展属性。

通过读取指定的磁盘目录或文档，成批创建电子介质资料的编目结构。

支持向服务器批量上载指定目录下的电子介质资料。

支持库中资料的销毁。

2. 系统提供对实物资料的管理

支持用户自定义实物资料的扩展属性。

支持用户自定义实物资料的编目结构，并捆绑对应的扩展属性。

使用条码对纸实物资料的上架、索引、查询、借阅利用及归还进行管理。

能够读取指定结构的EXCEL文档成批著录实物资料的属性。

支持案卷卷内文件模拟装订，使案卷下多个文件作为一个整体进行借阅操作。

支持记录实物资料的物理存在，提供存址的选择界面，减少录入错误。

支持库中资料的销毁。

3. 支持普通用户在网路上先行提交将要上交的实体资料的属性信息，从而最大程度的提高了归档质量和效率。

4. 系统提供多种资料查询模式。

可以根据资料类别、档案库、档号、题名、入库日期、归档人、载体类型、文件内容等条件查询所需的资料。

可通过自定义扩展属性查询资料。

支持在前次查询结果中进一步查询。

支持基于电子介质文档内容的全文检索，以文档内容为依据，通过全文检索文档。

5. 支持对照片档案的专业化管理，可对图片档案库中照片进行缩略图浏览并查看原图，可记录图片资料的档号、事由、时间、地点、人物和摄影者属性。

6. 提供完备的资料借阅流程控制

可分别对实体资料和电子介质资料的借阅请求进行处理。

支持实体资料的借阅、归还、催还等功能。

支持电子介质资料的预览与下载。

7. 通过角色组，用户组和规则的结合控制用户的权限，可精确的设定哪些用户能够以什么样的方式访问联机文档（浏览、下载、编辑）。对于PDF文档采用多重水印、加密格式和专用客户端结合，能够实现脱机文档（即文档被下载到客户端）的安全控制，控制的内容包括：阅读次数、有效期、可否传播、可否复制、可否打印和打印精度等。引入电子档案的特殊访问权限，具有特殊权限的用户可以不通过借阅流程直接查看电子文件。

8. 实用的查询统计功能

统计已销毁的档案

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