edoc 2 EMC文档管理

文档管理

文档管理(edoc2 DMS)
管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。
信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。

功能特点:

文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护
文档的迁入/迁出,版本控制和管理
文档的流程管理与审核
超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）
异地之间的大型文档的稳定与安全传输
可以自定义元数据，相关文档可自动关联
快速索引和检索海量数据，支持全文搜索
完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

企业信息门户
帮助客户建立个性化的工作平台
企业信息门户是企业IT应用和信息在表现层的重整，是企业IT能力和资源面向使用者的角色进行的重构。

企业信息平台的建设能够统一企业形象，促进优秀企业文化的建立与传播，为企业的员工及管理者提供一个集成信息技术工作环境，提高获取信息、知识和协同工作的效率，对提升企业的整体运作效率，具有非常重要的现实意义。

传统的企业IT建设状况是各应用系统分别具有各自独立的用户账户和展现页面，不能互相连接。当企业的应用系统数量不断增多时，这种各自为政的现象带来了一系列的问题：
用户没有统一的工作平台。
企业的知识分散在各个系统中，无法做到交流和共享。
用户需要记住许多组用户名和密码来登录多个应用系统，无法做到统一登录软件公司

。
IT维护人员需要在不同的应用系统中维护用户数据。
针对上述一系列问题，edoc2 提供了领先的企业信息门户解决方案edoc2 Portal Solution，简称：edoc2 Portal，可以帮助企业实现
建立企业应用信息门户平台
建立知识管理体系和协同工作场所
建立统一的企业门户体系，形成统一的企业形象
建立统一资源管理体系
提供个性化定制功能
通过edoc2 Portal，可以从展现层、统一资源管理、统一认证管理等方面集成企业内部各种应用系统，包括OA系统、综合查询分析系统、MIS/ERP系统、财务和人力资源系统等等。

纸质文档管理
管理您的纸质文档与传真
你是否整天为大量纸质文档无法快速查找、共享、占用大量空间等问题在烦恼呢，edoc2纸质文档管理模块来帮您，您的发票、您的传真、客户/外协厂商给的纸质资料，可以通过我们的扫描上传功能，直接扫描进入edoc2系统，让您的资料通过OCR识别功能自动归档，快速检索和共享功能让您的资料真正为您和您的同事们带来价值，同时您不必为高成本的档案管理担心，系统帮您存储和管理影像文档，纸质文档如的确需要长期保存的，可放置在成本较低、安全性高的区域保存。

业务流程管理
自动化你的业务流程，提高效率和生产力
业务流程涉及人、内容和多个企业应用。只有当这些工作集成在一个综合环境中，才可以产生最大限度的生产力和价值链。

通过业务流程的优化，企业能更容易地遵守法规、快速响应市场动态变化和客户的需求。转而，更高效的流程进一步提高企业的生产力和竞争力。

通过edoc2ECM业务流程管理套件，你可以创建、部署、修改和管理任何复杂的业务流程，实现整合多个应用程序和内容的点对点的过程管理。业务流程拥有者可以很少或不必完全依赖于珍贵的IT资源，可以轻松建立和管理业务流程。

功能亮点：

自定义流程、表单
流程模拟功能
一键部署
自适应
实时流程监控
多样化流程分析报表