炜邦图文档管理系统

 
7.    个人私人文档

 
管理个人户的私人文档，可分类查看和搜索，可对自己的文档进行归类管理、上传、下载和共享。系统管理员可以设置每个用户在服务器上的使用空间大小。

 
8.    文档搜索查询

 
系统提供多种多样的查询条件，用户可以可根据需要按不同的查询条件进行文档搜索，系统支持文档全文搜索。

 
9.    操作日志

 
记录所有用户登陆系统的时间，IP地址、计算机名称，及对所有文档的操作痕迹。

 
二、     工作流程应用
 
随着企业管理信息化进程的不断深入，协同的概念已深入人心，而工作流系统正是OA管理系统的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是OA管理系统工作流子系统主要解决的问题。

炜邦平台式图文档管理系统的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。括工作流程、工作任务、审批、批量审核、内部通知、邮件通知、短信通知等提醒。

 炜邦平台式图文档管理提供完善的人性化工作流管理。当因为工作需要时启用某个工作流程，程序可以自动调用原先设置的好相关参与人员，可一目了然的查看到流程的审核人、审核意见、当前流程状况流程每个步骤的相关参与人员的，以及工作流程状态。

结合炜邦平台式图文档管理系统工作流程实行了公文流转的自动化、流程化、规范化，孠善、细致的公文审批处理流程，加上在线编辑、审批签孒等人性化功能，让您的公文办理轻轻松松。

 
三、     内部交流与沟通
 
炜邦平台式图文档管理系统不仅以强大灵活的文档管理、工作流保证了企业的高效协同工作环境，还通过多种信息共享和交流方式，全面促进员工之间跨区域、跨部门的联系和沟通。

系统通过新闻、公告、即时通讯、内部短消息、邮件、手机短信等多样化的沟通最大程度可能满足不同用户的需求与习惯。

 
1.   电子邮箱

 
可以选择任意系统用户发送邮件，也可群发邮件。也可以发送回执和短信，支持附件添加。

 
2.   即时通讯

 
企业内部即时通讯交流平台。

 
3.   系统内部通讯平台

 
接收系统所有的内部短信消息，并可以进行短信内部转发。

 
4.   手机短信

 
可以给系统用户发送手机短信。（注：需要手机短信服务支持，发信息的费用另计）。

 
四、     系统管理
 
炜邦平台式图文档管理系统提供了规范的组织架构管理、严谨的系统角色用户权限管理，支持多级机构与部门设置，以及使用系统的协助性、基础性功能，帮助用户更好更顺利的使用系统。

 
1.    组织架构

 
设置企业、机构、部门信息。

 
2.    角色添加

 
根据需要为系统添加新的角色。

 
3.    角色成员

 
为角色配置属于该角色的用户，可删除角色。

 
4.    角色权限

 
为不同的角色配置不同的权限，支持多级层次权限配置。

 
5.    用户管理

 
可添加、删除和修改系统用户信息，设置系统用户所属的角色。

 
6.    部门管理

 
管理企业部门设置基本信息，可添加、删除、修改。

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