资料管理 EDM 2006

文档管理

软件概述

随着各行业软件日渐深入工程应用，资料管理方面的行业应用软件也正待发展。资料管理工作中，软件可以简化或替代大量的文档编辑、制表、数据统计等手工劳动，改变行业内传统的工作方式。
    工程档案资料管理软件 (Engineering Document Management  Software) 将计算机信息技术应用于工程实践，是提高生产力的标志，使用软件技术代替手工劳动和有规律性的脑力劳动已是社会发展的趋势。

软件功能

1、模板制作
   系统内含全国大部分省市的工程档案资料模板。此外，用户还可随时新增表格模板。
■建立模板工程 切换到模板目录管理状态创建模板工程，重命名工程方便快捷。
■添加模板文件 依向导设定模板尺寸和底图。
■编辑模板文件 点击绘图工具栏相应的按钮，添加文本框及其它的图形组件，也可在适当位置绘制直线、箭线、垂直线、贝塞尔曲线、椭圆、矩形等图形；系统提供的自动识别的功能。支持多个文本框组件同时修改属性。
■工程导入、导出

2、档案制作
    档案的制作主要分为以下几个步骤：
■建立档案工程 切换到档案目录管理状态，在“新建目录”输入工程名称即可。
■添加档案文件 选择模板工程中的模板，来建立新档案文件。
■编辑档案文件 编辑档案时只需要使用鼠标单击需要输入内容的文本框，
  就可以直接输入文字了。软件允许输入图片，或者直接绘制图形，可以通过绘图工具栏轻松完成。
■打印输出 可进行全打，如果表格已经存在时，可以选择套打。
■工程导入、导出 方便数据交换。
■输出接口  直接导出表格到Word。

3、字典使用
    档案资料中的主要输入项定义为字典，制作档案时，可通过字典快速数据录入，能极大提高工作效率。

4、系统设置
在系统设置中可以设定缺省页面的大小与方向，打印时是套打还是全打：
■缺省页面属性
制作模板时可以省去新建模板向导的第一步，这个功能在制作一批相同页面属性的时候可以省略相同的选择。
■缺省打印属性
即选择“套打”与“全打”，表格已存在时，可选择套打。缺省打沈阳软件定制

印设置设定后，下次打开文档的时候有效。
■档案的页面属性 
包括名称、目录、纸型、层别等。

5、模板的页面属性
    包括名称、字体、纸型、层别，文本、绘图、底图，发行等。制作模板时，通过设定合适的类型，可加快输入。

6、参考资料
包括大量技术交底资料与资料规范说明文档。