炜邦图文档管理系统

炜邦平台式图文档管理系统
 
第一章   应用背景
 
信息是一个企业宝贵而最具价值的资产，在企业的发展中占据着举足轻重的地位。不同格式的内容代表了一个企业历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本。在企业中，信息就是企业内容，其中80%以上的内容为非结构化数据，包括产品技术资料、设计方案、Web、客户沟通信息、合同、电子邮件、多媒体等等电子文档、纸张文档组成的。这些都是人们知识劳动的结晶，是企业在时间和金钱上的巨大投资。

如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约成本，有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档的全功能检索、以及文档的版本管理等需求已十分突出。如何保护文档的信息安全，防止机密文件的未授权使用，并且保证数据的万无一失已十分重要。
 
企业在图文档管理遇到的问题体现：

 
1.    海量文档存储，管理困难-------------

*作为知识型企业，日积月累下来，企业图纸、文档的数量和容量非常庞大。

*图纸、文档类型、格式、用途多种多样，管理困难。

*海量图文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。

 
2.    查找缓慢，效率低下---------------------

*每天需要花大量的时间去查找文档资料。

*人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢。 因获取信息和文档慢，导致失去商机。

 
3.    文档版本管理混乱-----------------

*文档版本繁多，难以整合和统一管理。

*文档版本无法恢复，造成知识流失。

*发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。

 
4.    文档安全缺乏保障---------------

*文档分散存储，容易丢失。

*文档权限控制不明，容易泄密。 纸质文档的抗灾难性差。

 
5.    文档无法有效协作共享----------------

*文档共享不方便，员工难以获取所需的资料。

*缺乏高效的共同编写文档方式（合同、解决方案等)。 文档审核流程复杂，无法实现自动化管理。

 
6.    识管理举步维艰---------------------

*员工离职，交接不全，带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）

*企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围

*纸质文档缺乏电子化工具，难以重用。

 
第二章  炜邦平台式图文档管理系统概述
 
快乐协同 惬意工作

 
炜邦图文档管理系统是炜邦平台系统上的重要组成部分。具有很高的扩展性，可以根据客户的实际需求进行量身定制。它本着易用、实用、高效的设计原则，以企业实际应用需求为出发点，实实在在的为企业提高办公效率为宗旨，是一套为企业提供高效管理、协同工作的自动化办公解决方案。

   炜邦平台式图文档管理系统的理念和栽架，集成功能强大灵活的工作流和智能表单，实现了流程与管理功能的深度结合，为企事业管理注入了新鲜的血液，不仅使得整个管理运转流程化、规范化、效率化、可控化、效益化，而且实现“过程”与“结果”的孠美结合，企业的所有活动、运营数据都成为企业管理的数据信息基础，使得企业的管理有根有据、准确到位，并为企业管理和决策提供了强有力的支持和指导。

 
第三章  系统特色
 
一.快乐协同，以人为本
 
炜邦平台式图文档管理系统主张和实践高效协同的管理思想融合了大量企业办公和信息化管理的经验，致力于企业信息化管理体系的高效搭建。同时，炜邦平台式图文档管理系统从系统界面体验到功能应用，都无微不至的体系了“以人为本”的设计理念，真正让用户感受到快乐工作的乐趣，也让管理者轻轻松松高效管理。

 
二.快速安装
 
提供先进的智能化安装模式，非专业人员也能轻松完成安装操作。客户端无需安装，打开浏览器就可以基于Internet 实现企业协同办公。

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