瑞成信息档案管理软件
产品形式——单机版、网络版和查询系统等三个独立产品。适用范围:学校、政府机关、企事业单位等。
项目开发——根据客户需求独立开发。适用范围:档案馆、政府机关、企事业单位等。
总体介绍屹林档案管理软件是由公司全资子公司沈阳屹林技术开发有限公司在多年从事电子文件管理、档案管理研究和实践基础上开发的符合国家档案管理标准规范,适用于政府机关、企事业单位使用的综合性档案管理软件。
全过程管理屹林档案管理软件从档案业务的实际需要出发,以“文档一体、集中管理、上下贯通、信息共享”为原则,涵盖了档案业务处理流程中的收集、整理、价值鉴定、保管、检索、编研、开发利用、统计等全过程。
全范围管理屹林档案管理软件涵盖文件管理、档案管理和资料管理以及工程、科技、多媒体、照片、图书资料等多种类型的文档、资料管理;同时还提供教育、工程、医院等多个行业的专业版本。
人性化交互(UI)设计在使用上,软件采用了目前先进的UI设计理念,以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一,每个模块业务流程一目了然;并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。
输入更快捷软件本着“帮您整理档案”设计思想的同时,更加完备地考虑已整理完毕档案的快捷输入,提供件号(顺序号)的“自动累加”,自定义需进行继续录入的字段名等功能。为您提供更轻松的档案管理功能模块,为编研材料提供“插入WORD、EXCEL(多媒体)等文档”功能,使材料更完备、使用更方便。
使用方便借助于软件提供的“批量设置”功能,使您可以更方便的整理出合格的档案。通过强大的“查询窗口”和“界面筛选”功能,使您快速准确地确认档案文件所在的“位置”,满足您的需要,有效地保护和利用您的可用资源。
强大的灵活性和扩展性软件专门提供了档案类型定义工具和专业可视化界面设计工具,用户不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。
灵活配置档案类型软件提供灵活的自定义配置档案类型,根据本单位的需要,可以自行建立一种档案类型,不必要为本单位特有的业务档案无法输入而担忧,包括各个字段信息,字段长度,字段命名等,根据不同档案类型自行配置。
强大的报表功能 软件提供国家、行业标准规范的输出报表格式模板,报表设计工具可以快速、方便地设计多种风格的报表,随心所欲地选择用Word还是Excel模板来打印。报表支沈阳软件开发
随心所欲设计界面软件采用网格式浏览和卡片式输入二种方式,符合用户使用习惯;同时用户通过软件提供的界面定制工具任意定义录入界面和浏览界面,增强程序亲和力,符合用户个性的操作习惯。
全面的数据管理在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同系统和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。
数据的备份和恢复软件不但提供了的数据备份和恢复功能,还对备份数据的进行有效的管理。
配置信息的导出和导入软件可对档案类型的配置信息都可进行导出和导入,实现的配置信息的共享。
强大的数据接口在数据转移接收的功能上,软件通过配置输出和接收的数据接口,使用一键式操作自动完成,实现对不同系统、不同数据类型的数据共享,从而轻松实现数据的上报和接收。软件除了可自定义数据接口外,对一些常用的档案软件提供了标准数据导入接口,如:量子档案管理系统、安特档案管理系统等。
权限管理在权限管理方面,软件通过用户身份认证、用户组策略、用户角色权限管理、目录数据树节点权限控制、全文的浏览和下载权限控制等,多方位地确保档案资源数据的安全、可靠。在网络传输安全方面,采用SSL加密套接字协议层、加密解密等技术,以确保数据传输过程的安全。
数字化加工屹林档案管理软件提供了数字化加工过程中的整个操作和管理,包括纸质文件整理登记、扫描、批量扫描、图像纠错、分隔识别以及自动上载的功能。扫描后的影像文件自动上载到文件服务器的相应位置,然后通过挂接管理实现影像文档和档案条目的链接。
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