中标文通档案管理系统

档案管理

文档是企业的知识财富和智力资源最重要的载体。有研究表明：企业70％日常运作必须同各类纸质和电子文档联系在一起；企业内80％知识和信息是以文档的形式存在；应用文档所产生的人工费占总人工费的40%，占企业总收入的15%。因此，良好的企业文档资源管理，就是良好的企业财富管理。
　　为了方便企事业单位快速简便的对文档进行综合管理，中标文通技术有限公司特推出综合文档管理解决方案，服务于更多的档案管理人员。 
        系统特点
        1.系统架构：采用纯B/S架沈阳微信小程序

构，所有操作均通过IE浏览器进行，零客户端安装；支持跨平台、多操作系统及多类型数据库，使应用不受环境的限制；采用3层体系来实现灵活部署，支持负载均衡技术，突破网络流量限制瓶颈。
        2.采用平台化设计思想：提供了强大的自定义功能，可针对行业用户业务需求，从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。
        3.遵从国际标准及最新国家档案行业标准：符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准，并支持中国自主知识产权的文档版式应用。
        4.实现档案业务流程化管理：支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作；支持条目、附件批量下载和打印；支持超大数据及文件的断点续传；流媒体实时快速播放；多格式文档可多种方式缩图展示；一机双屏，浏览文件；支持EXCEL格式模板灵活导入导出；自动对档案进行保管期限、密级鉴定。
        5.查询利用：可实现对实体档案网上预约借阅管理，且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询；提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式；内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。
        6.数据安全管理：通过用户权限及数据权限双重管理，实现针对逐一条目、逐一附件精准控制；对保存的档案信息及系统用户进行全面监控，对恶意获取或恶意操作行为进行报警，并及时向管理员发送报警信息，加强系统安全性；对海量数据自动压缩存储和加密，提高数据存储效率及保密性；存储容量达到警戒线时，系统以Mail、短信息方式自动发出报警；数据加密传输。
        7.脱机文档管理：制作离线文档，方便客户浏览、利用、备份，且离线文档可实现版本自动升级。
        8.版本管理：支持电子文件的检入和检出，防止多人同时修改冲突；提供对各种文件批注和修改功能；自动保留旧的版本，防止修改错误或追查责任；可对多种格式不同版本文件进行比较,标记修改部分；自动记录用户的浏览、修改和查询日志。
        9.多技术集成应用：集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。
        10.管理模式：针对集团多全宗用户，实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。