工业档案管理系统
本档案管理系统解决了纸介质档案不易保存、不易查询、不易利用的问题,实现了档案管理业务流程的全面数字化。考虑到档案的特殊性,该系统的所有功能模块均以标准性、安全性、专业化、人性化为原则进行设计实现。该系统严格遵守相关档案法规、著录规则及归档标准等,能够对不同密级的档案进行很好的安全控制。该系统实现的主要功能如下:
原文扫描:把纸介质存档的档案扫描为电子文件,然后将一页一页存放的电子文件组建成一份一份与实际档案相对应的文件。
档案初校:对在原文扫描模块中生成的由图片组成的文件进行全文识别与档案基本信息识别,将识别结果与该文件的全文信息与基本信息对应起来。
档案校正:校正在档案初校中生成的文件的著录信息及全文内容是否与扫描电沈阳小程序开发
子图片的内容一致,是对档案初校生成的文件的进一步处理,经过这个处理过程后,档案中的文件数字化加工完成,可以进行相关管理、查询、借阅等操作。档案管理:进行档案的日常管理,包括对档案全宗、目录、案卷、文件的录入,编辑与查看;对文件的原文浏览;对案卷的合卷、拆卷;对档案不同级别的安全授权;案卷目录、文件目录的自动生成等。
统计报表:创建、管理与生成同整个系统相关的各种统计报表,包括案卷目录、文件目录的生成。
查询检索:实现了案卷级与文件级的关键字段查询,对查询结果可以进行借阅、鉴定与编研等操作,在该模块中还提供了组织沿革、大事记、全宗指南等编研材料的管理。
档案鉴定:管理已归档文件的密级、保管期限的更改和文件的销毁。
档案利用:管理用户对档案的借阅情况,档案管理员可根据档案的密级对用户借阅的档案进行编辑,使借阅人在Web上浏览到的档案只是经过管理员授权的部分。而管理员的编辑操作档案原件没有影响。
统计报表:创建、管理与生成同整个系统相关的各种统计报表,包括案卷目录、文件目录的生成。
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