三众档案管理系统

档案管理

内容及功能简介
　　对于一个单位或企业而言，选择J2ee构建信息化平台，更体现了一种长远的规划：企业的信息化是不断整合的过程，在未来的发展中，企业会经常面对不同平台、不同应用系统的需求整合。J2ee应用提供的跨平台性、开放性及各种远程访问的技术，为企业用户的系统整合需求提供了优质保证。三众档案管理系统企业版采用了Java 技术，J2EE架构开发的先进自主群件平台。Java技术由于其跨平台特性，面向对象特性，安全特性等使之已经成为构建各类企业单位应用的标准。J2EE 把数据库访问，Java 组件和WEB技术等有机地集成在一起，同时，采用数据库连接池，通过JDBC技术访问数据库，满足频繁访问需求；多处采用缓存技术，提高系统整体性能。本系统采用业界主流的纯B/S结构，方便用户使用，方便管理员维护。

系统构架:

采用java技术开发，基于制作软件

成熟稳定Struts MVC框架，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；

系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位电子政务系统，是整合数据信息的理想平台；
 

设计目标 

标准实现标准统一的文档入库管理及规范化入库后档案的日常维护管理   高效提高档案资料的有效利用率   扩展通过提供系统数据无缝链接，实现数据共享 ，屏蔽信息孤岛现象出现，为各项工作的决策提供充分详实的数据参考 

设计理念 

提供符合用户需求的档案信息录入操作   减轻档案工作人员工作负荷   标准流程化维护档案信息   提升档案工作人员工作效率   提升档案利用率，提高档案利用价值   简洁化系统功能操做流程 

系统特点 

强大的档案检索功能   完善规范的系统安全设计   任意报表设计，使用简单   系统模块独立性与协同性的统一   先进的技术架构平台   系统操作简易便捷   界面美观，简洁统一 

采用AJAX技术实现档案检索功能 

 

主要功能：

1、提供多种模式，可以及时、有效、准确的将单位的文书档案归档并减少档案管理人员的工作录入量；

2、支持管理纸介质及其他档案资料，记录相应属性；支持多种电子档案格式，独立于电子文档的生产环境；支持文件类型包括图形文件、各类图像文件，字处理文件等近200种；

3、可对已存储的电子文档进行批量归档，提高录入速度，减少录入工作量，同时可以按照报表的形式醒目展示、浏览、下载、检索；

4、可对系统中不同用户、组织、角色设置其可操作的功能权限。

5、用户管理：通用用户组织管理功能，可定义用户单位的组织形式、用户情况、用户角色及功能权限。并可通过该功能与其它应用系统的用户管理部分接口。

6、日志管理：系统的日志管理功能能随时记录系统用户的登录和对数据库所有关键操作（增、删、改）的重要信息，对过量的浏览和下载系统会提示服务器状况信息。系统记录了所有每一个用户在系统中所有点击鼠标的操作。可以选择操作的类型不同进行查询，也可以根据时间、用户等条件进行检索，并输出为文件。记录条目有用户当时的IP地址、时间、操作类型、对哪些文档进行了哪些操作等。

7、数据备份：自身同样具备数据安全的考虑；用户可以将档案库的信息设定时间，自动进行档案的备份和数据库信息备份，这样可以避开在系统使用高峰时候对系统资源的占用。