档案管理系统

档案管理

功能介绍 
一、概述：
        中软融鑫综合档案管理系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括档案著录、立卷整理，档案的查询、检索、借阅以及保存价值鉴定、保管、统计、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导用户实现其功能，使用户在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。在灵活性和可扩展性上，不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅可以轻松实现数据的备份与恢复，还可通过导入导出功能，使不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出，互相交换，实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上，系统采用一键式完成，接收方式灵活多样，可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成，轻松实现数据的上报和接收。本系统是中软融鑫公司自主研发的符合国家档案管理标准规范的，适用于政府机关，企事业单位的综合档案管理系统。本系统集人性化、智能化和科学化为一体，提供完整的解决方案和完善的售后服务，协助用户建立完备的档案管理体系。
二、产品特点：
         1、档案门类齐全：系统遵循国家档案分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时综合档案管理系统为用户建立了分类表，用户可用分类表所提供的增加同级类目、增加下级类目、编辑当前级类目及删除当前级类目等功能，建立和维护档案分类表。分类表结构可达四级。
        2、符合档案管理流程：档案管理系统吸收了现代办公流程的特点,将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保档案、文件材料收集/积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用。支持现行资料的跟踪、控制、图纸复制、分发的流程管理，支持网上资料的分发。 
        3、档案全文管理：综合档案管理系统不仅仅局限于管理文件档案的目录、摘要，而且将档案的全文信息纳入到档案管理之中。提供从信息检索、目录查询、摘要信息、到由目录、摘要信息直接浏览档案正本（全文）的档案管理方式。
        4、多种组卷方式：各行业、各地区及不同专业的科技文件，文书文件形成过程都有它自身的规律，组卷形式也必然存在一定的区别。综合档案管理系统灵活的组卷方式成功的处理了这一问题。它包括按一定条件进行的条件组卷；个别无规律文件的手工组卷；一份或几份文件、多种档案、多个案卷的多重组卷。
        5、 用户化报表：除支持符合国家标准所规定的国标目录（档案登记帐、总目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，还提供用户自定义的自由目录打印。用户可自行定义表格、自选数据，并可设置栏目中文字字体、字型、字号、加下划线；设置栏目中文字居中、左对齐、右对齐。
        6、良好的数据接口：数据备份、数据恢复、数据删除三个模块可以保证系统数据的安全。数据导入功能为用户提供高效、快速地建立本系统数据的手段。用户可以将原有数据一次转入到本系统之中。数据输出功能为用户提供从本系统将数据转换输出成其它格式的文件手段,如：文本文件（TXT）、WORD文件、LOTUS1-2-3文件（WKE）、EXCEL文件（XLS）、超文本文件（HTML）、DBASE/FOXPRO文件（DBF）。
        7、系沈阳小程序设计

统自定义：用户可根据本单位档案管理实情增加、修改、删除档案库；修改档案库的结构，即修改案卷库或文件库结构中字段的名称、长度、类型等内容；对案卷库或文件库结构库中每个有规律、内容固定的字段设置代码；为使同一类档案案卷的题名录入更加规范、便捷，用户可以通过题名维护功能事先按照一定顺序关系将题名录入，这样在录入同一组档案文件的文件级数据时只需输入卷内序号，题名将自动出现在对应的输入文本框内。

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