双杨档案管理系统

档案管理

 

产品概述　　
　　系统从档案的实际工作出发，适用于各级档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室的全文档案管理。系统结合了档案管理的八个业务环节，实现文书档案、科研档案、产品档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类档案的电子化管理，为单位提供完整的电子档案管理和网络查询利用。系统可以与单位的OA办公自动化、ERP、财务、人事、MIS信息管理等其他外部系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理平台产品功能。
 

产品功能
1. 档案收集系统：手工录入、数据导入等方式收集各种有可能形成档案的资料文件，并对这些资料进行加工、鉴别，以形成真正的档案。
2. 档案管理系统：对收集来的数据进行接收、整理、归档、鉴定、装盒、打印、统计等一系列操作。实现了对文书档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。实现了对一文一件、传统立卷等多种管理模式的档案管理支持。
3. 档案利用系统：归档的档案文件可以提供给公司进行利用，并形成最终的价值。系统提供目录检app开发

索、高级检索、全文检索、跨全宗检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件。
4. 文档安全控制系统：所有经过系统的档案原文都进行了加密处理，经过文档安全控制系统的解析，控制用户对于档案原文的下载、打印、复制等权限。
5. 档案统计系统：提供档案馆藏统计、档案分类统计、档案库统计和档案年报统计。
6. 库房管理系统：实现对库房温湿度和库房安全进行管理，并且生成相应报表。
7. 配置管理系统：对系统进行配置和管理，包括全宗管理、用户管理、模板管理、报表管理、档案移交管理、存储管理、实体分类管理、数据字典管理、日志管理和索引系统管理等。
8. 接口配置系统：该模块不涉及业务操作，提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能，包括接口衔接模式管理、接口对应关系管理和数据规则管理等。

产品特点
1. 实现文档一体化管理：与OA系统无缝连接，通过有效前端控制，使大量有价值的电子文件按照档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。
2. 实现档案业务的全面管理：提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。
3. 支持多全宗管理模式：满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。
4. 支持多种电子文件格式的浏览和显示：提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和显示功能。
5. 系统接口：支持与OA、ERP、EHR等系统集成。
6. 文件安全控制：对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览。
7. 光盘打包离线备份：系统提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息，从数据库中刻录到光盘上的功能，可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案。
8. 扫描识别系统：系统支持TWAIN、ISIS高扫模块，可直接连接各高速扫描仪。