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综合档案管理系统

2019-03-24 13:42:26 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

、查询档案方便、快捷
传统存储的收发文件、报表、工程图纸、施工资料等归档后，调阅查询时，要花上几小时甚至更长。而经过扫描数字化后按档案系统设计的方式建立索引归档数据，查询这些档案时，只需要在办公网络上登陆“档案信息查询系统”，键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，进行查阅、下载和打印（当然也必须是经过授权的用户），从而大大提高工作效率。
6、保障数据的安全性
建立综合档案管理系统后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、多种媒介备份、数据备份机制等。
7、更加标准化、规范化
所有电子文件和综合档案信息的标准和规范均由集团总部综合档案室制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件和综合档案信息进行统一管理，充分发挥综合档案管理系统在信息管理、信息利用方面的作用，将档案信息化的价值最大化。
8、可以对工程图纸和纸质文件进行再利用
以前绘制的大量工程图纸和纸质文件，要想利用必须从头开始绘制和录入，而使用档案管理系统后，通过对图纸和文件进行光栅矢量化或OCR文字识别处理，直接在上面修改或进行编辑，大大节省了档案信息提供者的时间。

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