档案管理系统

档案管理

系统概述:   
　　档案资料是社会知识的积累，更是企事业单位的宝贵知识财富，当前，公司内保存大量的档案资料（如：业务档案资料、办公公文文档、图片资料、音像制品等），随着公司的发展，档案资料也在快速增长，如果能够妥善管理这些知识，就可以有效利用这些知识

为决策和工作提供依据，为社会的发展创造新的价值。
　　面对纷繁复杂、数量宠大的档案资料，传统的手工作业方式已经很难适应了，具体表现在成卷的工作量大、共享程度差、档案容易缺失或不全、利用效率低、缺乏系统的管理手段等等。 
　　客户档案管理系统最终能满足客户办公室提出的业务需求，即通过此系统实现档案管理电子化，规范化，并且提高档案管理工作效率，降低管理成本；另外通过档案检索、借阅等业务操作提高档案信息的利用价值；对于电子化档案建立严格的权限控制机制和安全加密方式，从而保证公司档案不被泄密，不被恶意破坏，下载，并且档案电子化后能降低纸质档案的丢失所带来的损失。
系统特色:   
1)支持完整的档案管理业务流程； 
2)电子档案重新分类整理，编目，审核，入库，归档，从而建立起电子文件档案，声像文件档案，并能批量导入已经整理好的电子文件档案（电子文件，声像文件）进入系统； 
3)档案利用，增加普通用户和档案管理员对档案的检索查询，借阅、归还管理及统计分析，报表打印等功能，从而提升档案利用价值； 
系统功能结构图:   

系统效益图: