天信安电子档案综合管理系统

【详细信息】 
　　随着电子化设计、无纸办公的普及和深入，产生越来越多的电子文档，同时，计算机协同设计需要快速利用以往沉淀的设计数据，对纸质文档需扫描成可计算机直接利用的电子数据。上述这些电子文档，迫切需要通过电子档案管理系统进行综合管理。
　　另一方面，电子档案综合管理的过程，是将信息从各个信息点通过网络传输到管理中心存储、归档，并通过不同形式提供给用户利用的过程。由于网络和计算机的开放性、信息获取的快速性和海量性，电子档案综合管理系统在对设计、办公带来极大便利和提高效率同时，电子档案信息安全风险也成倍增加，在信息安全成为企业生存攸关的今天，建立电子档案综合管理的同时，必须对电子档案管理进行信息安全防护，这样才能使建立的电子档案管理系统可用、有效。
　　天信安电子档案综合管理与安全系统，是在对电子档案进行综合管理的同时，对电子档案管理中的档案生产、提交、归档、存储、分类、检索、统计、浏览、下载、利用、销毁等各个环节赋之以强大、完善的安全防护体系，消除了电子档案管理中的安全风险，实现了电子档案的综合管理与安全防护有机统一。它包括电子档案的接收中心、管理中心、利用中心、安全中心四大部分。 
(一)接收中心
数据接收
实现对各下属立档单位及个人向档案馆移交归档信息及档案馆进行接收鉴定管理。
接口管理
开发统一接口系统，协商接口数据规范，实现对OA、MIS、ERP等系统电子文件的自动接收。
(二)管理中心
工作流管理 
提供流程定义及流程审批功能，在接收鉴定、查、借阅利用申请、销毁申请以及其它审批时提供流程控制功能，实现档案动态管理。
档案存储管理 
（1）建立各类数据库：目录数据库、原文数据库 、元数据库、索引库
（2）数据接收功能
将接收的电子文件按照档案管理的要求进行鉴定及整理。
（4）错误检测及灾难恢复
对存档数据定期进行检测，检查存档数据是否被篡改、存储格式是否失效、存储载体是否有错误等检测及恢复功能。
档案管理
(1)元数据管理
根据国际、国家、行业标准制定本单位的元数据规则，并可实现不同元数据标准的交换。
(2)预归档管理
对所有归档前数据进行录入、维护、整理等功能。
(3)立卷管理
将符合条件的预归档数据按照规则自动整理后归档。
（4） 扫描管理
可直接接扫描仪，支持多页高速不间断扫描，支持黑白、彩色、灰度图像扫描，支持各类高速及工程扫描仪，支持各种尺寸扫描仪，支持各种分辨率的扫描方式等。扫描形成的电子文件可直接上载到系统中。
(5)统计管理、
提供对各类电子档案不同角度的统计分析功能，包括接收下属单位年报，移交年报以及档案馆常规业务统计管理功能。
(6)编研管理
以档案数据为基础，根据需要，利用提炼、类聚、相关等方法，进行数据二次整合，借助信息技术，主动提供某一专一领域的专题档案（大事记、信用档案、组织延革等），实现档案信息的共享与增值。
(7)库房管理、
提供实体档图形化管理功能，通过计算机模拟档案馆库房界面，快速查找档案，确定档案的存储情况及馆藏状态。
(8)鉴定销毁管理
实现对到期档案的自动鉴定，出销毁清册，逻辑及物理销毁等管理功能。
消息服务
    消息服务可以应用于档案管理相关业务的审批流程，如档案鉴定销毁审批流程、档案实体借阅审批流程；可以应用于系统用户间的即时消息通讯、即时消息提示等。
日志服务
   监控对系统的所有操作及访问，使系统具有良好可追朔性及易维护性，并提供统计功能。
系统管理 
   提供机构管理、用户权限管理、数据备份、恢复、回收站、全宗定义、主题词维护、分类库维护等管理功能。
报表管理
   提供标准报表，实现信息一次录入，多角度输出，并且提供报表的增加、删除、修改等自定义功能。
(三)利用中心
 门户及网站
   建立可自行维护的档案馆网站，发布档案馆相关法规、制度、编研成果、业务指导、开放档案信息等功能，全面展示档案建设成果，直观、快速提供利用。
全文检索管理
    提供类似GOOGLE、百度等的检索模式，对各种格式的电子档案内容进行检索。

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