兰台档案云服务平台软件V1.0

档案管理

2.1产品概述

兰台档案云服务平台软件V1.0版是根据广大用户的需求和使用习惯，按照国家档案管理标准开发的一套用于国家事业单位和机关单位的计算机纸质档案与电子档案管理系统。它不仅将各类档案资料压缩存储于光盘上，直接在Intranet/Internet上实现电子化档案管理、检索查询和利用等。它将光盘存储、档案智能化处理与档案管理有机地结合在一起，可使用户真正脱离纸质档案。
2.2网络环境 本系统可以在Windows NT网络上运行，并能配置大型数据库管理系统。

2.3硬件环境 工作站的硬件要求是：PC机586以上、内存64M以上；服务器的硬件要求是：PC机586（主频133MHZ以上）、内存128M以上、硬盘1GB以上。

2.4软件环境 服务器平台可以是WINDOWS NT SERVER等。

 客户机平台可以是Microsoft Windows 95、98、2000、Windows NT等；支撑软件是WORD、EXCEL、AutoCAD、Visual Studio 2010。

数据库可以是SQL Sever、Oracle、Sybase、Informix等大中型SQL数据库。

    硬件配置：P133、32M以上
    网络环境：Windows NT网络环境、网络的后台选用SQL Server大型网络数据库。
2.5输入输出设备可以使用微机上相应的工具软件进行输入（扫描仪等输入设备输入）或处理。输出设备可以是打印机（激光和喷墨）。

2.6存储设备可用光盘塔、光盘库、磁盘阵列、磁带库、磁带机等来存储海量的数据。

2.7功能简介
　　该系统提供了档案业务电子化管理的所有内容，主要包括：  系统管理，预立卷，待审批，档案管理，档案利用，流程管理，个人中心等功能。 
系统管理   对整套软件的初步设置（一般都是由本公司人员配合完成）。主要是对全宗，分类，所有的门类，窗体模型，用户的配置，数据字典，数据表的定义，菜单的设置，角色管理，系统参数，操作日志，全局报表等一系列的操作。
预立卷，待审批，档案管理    收集档案原件后，对档案根据其内容、时间、部门、类型、保密级别等属性进行人为的分类和归档，将其属性输入并保存在数据库里，方便于档案的管理及检索。
     档案利用   档案属性编录后，我们可以通过借阅平台在这里对所需档案就行借阅，通过综合搜索平台自动建立档案的索引，通过期满鉴定来完成达到保管期限的档案进行处理。
²  档案光盘制作
    当扫描输入的档案已占一定的空间时，就可以将这些档案数据刻录至光盘，这样大大地增加了档案存储空间的弹性。光盘刻录子系统的界面友好，易学易用，刻录机及刻录驱动程序本系统采用当前在这一领域领先的SONY或HP技术，刻录成功率达99.9%.
²  档案检索
    系统将查找档案的繁琐工作简化成只需输入一些关键字和点击一下鼠标，对检索出的文件，可直接进行修改、扫描、浏览和打印，方便了档案人员的管理，提高了工作效率。
²  权限管理
    系统管理员负责新用户的建立、口令的管理，并负责对不同级别的用户授予不同的权限，避免了越权操作和各种非法操作。
²  档案浏览与打印
    在任何一台安装有 兰台档案云服务平台软件 的计算机上只要通APP软件开发

过权限审核，就可以连接到服务器浏览数据，并将数据打印，真正做到足不出户就可以找出想要查的档案数据，实现高质量的档案管理。
²  统计与制作报表
自动对档案进行统计，按档案的属性自动做出报表，系统定制了一系列的报表，如案卷目录、卷内目录、备考表等。
²  鉴定和移交
自动对到期档案进行鉴定、统计，通过简单的数据导入、导出，客户可直接进行部门与部门之间、本单位与档案馆之间的档案信息（包括全信息）的移交。
²   档案借阅
     借阅方提出申请，经过领导审批通过，可对相关档案的全文进行借阅查看，流程方便快捷。
2.8系统特色²  支持多全宗档案管理，有多途径的档案整理工作方式可供客户选择；
²  具有组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，用户根据需要灵活定义；
²  单机版仍可支持部门立卷流程；
²  具有功能强大的搜索引擎，采用多元化模糊检索技术；
²   卷内新建文件时自动继承所在案卷的属性；文件合卷时，自动拟写案卷标题；预立卷时自动标引保管期限；

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