超越2000文件档案资料综合管理系统

档案管理

一、产品概述:
    “超越2000文件档案资料综合管理系统”是由沈阳泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案沈阳微信小程序

局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果奖；2000年后国家档案局多次发文向全国推广。目前已被沈阳等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶。

二、系统功能:
1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。
2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。
3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。
4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
5、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改（包含批量替换）、数据检查、数据检查设置等功能。
6、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。

三、系统特点：
 1、技术起点高: DARMS超越2000系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。
 2、功能强大: 系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。
 3、标准规范: 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的，而且符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》，同时综合了数万家DARMS用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际，既适用于省、市级的大型档案馆，又适用于县、乡级的中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室，是真正专业而通用的档案管理软件。
 4、安全可靠: 系统经过百万条数据量的运行考验、运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限，明确了各级人员阅档（文）的范围；其自动查错功能保证了输入数据的正确性；而功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。
 5、易学易用: 系统全部为目前流行的向导式界面，用户还可根据自己的操作习惯自行设计操作界面，极具个性化要求。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；配教学与演示光盘，形象直观；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的使用方法。
 6、兼容性好，可扩充性强: 模块化设计，可根据用户的特殊需要增加新的功能，版本升级换代容易，提供多种数据转换工具和接口，用户用任何软件录入的数据均可转入本系统。

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