超越2000文件档案资料综合管理系统

档案管理

一、系统概述:
   “超越2000文件档案资料综合管理系统”是沈阳泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案局最新制定的相关标准和规定。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果推广奖；国家档案局多次正式发文向全国推广。目前已被沈阳等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是尖端计算机技术和档案业务完美结合的结晶。

二、系统功能:
1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。
2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。
3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。
4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
5、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
6、资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。
7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。
8、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记；归还时，直接选择借阅的记录进行“归还”操作。
9、档案编研 包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。
10、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘（碟）。
11、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改（包含批量替换）、数据检查、数据检查设置等功能。
12、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。
13、电子文件著录 包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。
14、光盘档案 根据需要将超越2000中各管理模块的数据（目录和电子文件）导出到光盘上，脱离系统进行分页检索、浏览、打印等操作，还可以再将光盘档案数据转入到超越2000系统中。
15、电子文件权限控制 在系统维护中，增加了对电子文件操作的权限。权限分为：编辑、只读、无。
16、电子文件属性信息著录 在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件，可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。
17、自动校对 在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块软件开发

中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。

三、系统特点：
 1、技术起点高: DARMS超越2000系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。
 2、功能强大: 系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。

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