加载中 ...
首页 > 软件介绍 > 管理软件 正文

超越2000文件档案资料综合管理系统

2019-03-24 13:43:15 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案管理

一、系统概述:
   “超越2000文件档案资料综合管理系统”是沈阳泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果,完全符合国家档案局最新制定的相关标准和规定。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测,8项技术指标全A;同年9月获国家档案局科技进步奖;2000年10月再获国家档案局优秀科研成果推广奖;国家档案局多次正式发文向全国推广。目前已被沈阳等二十多个省(市)、自治区和国家机关部(委)选为本地区、本系统档案馆(室)达标升级的指定或首选软件,用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验,博采众长的档案管理软件,是尖端计算机技术和档案业务完美结合的结晶。

二、系统功能:
1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等,涵盖文件管理的全过程。
2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能,对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理,同时可参照扫描图形文件进行著录。
3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。
4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
5、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
6、资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。
7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细信息,可以查看所包含的电子文件。
8、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时,直接选择借阅的记录进行“归还”操作。
9、档案编研 包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。
10、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘(碟)。
11、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、数据检查、数据检查设置等功能。
12、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。
13、电子文件著录 包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。
14、光盘档案 根据需要将超越2000中各管理模块的数据(目录和电子文件)导出到光盘上,脱离系统进行分页检索、浏览、打印等操作,还可以再将光盘档案数据转入到超越2000系统中。
15、电子文件权限控制 在系统维护中,增加了对电子文件操作的权限。权限分为:编辑、只读、无。
16、电子文件属性信息著录 在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件,可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。
17、自动校对 在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块软件开发

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。

三、系统特点:
 1、技术起点高:
 DARMS超越2000系列档案管理软件,是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发,具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置,可任意增添修改著录界面,更换数据库,增加文件或档案类型;能自动生成档案管理所需的各种排列序号,并能按任意条件进行检索或备份。
 2、功能强大: 系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块,从日常的收文开始,到档案的主题词自动标引和自动立卷归档,数据一次录入,永久共享;系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能;其设计的多种表格模块,可直接调用,既能套打,也能全表输出;系统的多种条件和智能模糊检索功能,查准率达100%,查全率达99%以上。

“沈阳软件公司”的新闻页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题,请与

我们联系删除或处理,客服QQ:55506560,稿件内容仅为传递更多信息之目的,不代表本网观点,亦不代表本网站赞同

其观点或证实其内容的真实性。