简普档案条码管理系统

档案管理

科技的发展带我们走入自动识别时代，条形码技术属于自动识别范畴。它是随着电子技术的进步，尤其是计算机技术在现代化生产和管理领域中的广泛应用而发展起来的一门实用的数据输入技术。它研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示，以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。条形码功能强大，输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点，在商品流通、工业生产、仓贮标证管理、信息服务等领域获得了广泛的应用。
　　应用条码技术进行档案管理，取消传统的键盘输入,减少输入的误差，快速进行档案的借还交接、简化手续，极大提高工作效率。 对存放位置的直接管理，可减少取档、放档的错误发生，对档案管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
　　简普档案条码管理系统（以下简称“系统”）是沈阳简普计算机科技有限公司专门为档案设计的软件产品，以档案管理为基础，结合先进的条码技术应用到档案的借阅、转移、移交、盘点、待销毁、销毁等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，提出从归档到销毁整个生命周期业务管理，以及处理档案的统计、核对等工作，还提供了档案的巡检、信息采集、预警处理等功能。在日常的档案管理中 ，系统通过电子影像技术实现在远程的管理机构电子借阅查看档案的功能。管理功能上，不仅提供对档案的管理功能，更提供档案信息的分析与决策功能，使档案管理的决策水平更加科学先进，全面提升企事业单位档案管理工作的工作效率与管理水平。

系统产品版本（网络无限客户版）

1、根据客户对档案管理的需求程度，软件分为标准版、企业版和行业版；

2、根据客户的档案管理环境（网络拓扑结构）的不同，分为集中式软件和分布式软件。

3、根据客户的个性化要求和应用环境，系统为客户提供一套切实可行、行之有效的优秀档案管理解决方案。

系统产品优势

1、强大的自定义设置功能。提供包括工作菜单，工作界面，档案内容、档案报表、工作流程、条形码标签、档案编码规则等内容的灵活设置，满足对档案管理内容的个性化需求。

2、盘点模式多应用平台设计及自动校验功能。不仅能够实现条形码读取的盘点作用，还能进行多种PC系统中管理操作及盘点校验功能，强化了档案管理盘点环节的作用与效率。

3、提供强大的权限管理模式。

4、支持机构式档案管理：系统提供二、三、四级机构管理，每个机构独立部门和独立档案库管理。

5、档案完整生命周期管理。

6、领先的数据挖掘技术与BI（商业智能）分析，将原始数据进行加工处理，为决策者提供决策的数据化支持，为档案管理软件开发

者提供管理成效的数据化依据。

7、支持多种数据平台，与各种OA等系统接口丰富，提高管理效率。

8、与主流条码设备兼容性强，极大地提高了档案管理的全程跟踪和盘点效率。

9、对档案管理模块补充了自定义计划设置。满足不同设备、不同行业、不同企业对设备管理的个性化需求。同时，根据设备管理计划，系统提供自动提醒和预警机制

10、Oracle或SQL Server数据库，双重备份功能保证数据安全，强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理操作提供可靠保障。

11、具备丰富档案管理经验的团队，对档案管理中遇到的复杂状况快速、专业地给予指导，充分提升了软件使用的价值。

系统具有如下功能

1、系统方面

1.1、档案管理中实行全程跟踪，其中包括档案信息的建档、修改、借阅、转移、移交、接收、丢失、销毁，统计查询档案的变更、统计情况，通过每个档案的具体清单登记，统计出每个档案未补齐清单统计表；系统通过电子影像技术实现在远程的管理机构电子借阅查看档案的功能。

1.2、自定义单位编码、档案分类编码、条形码编码的功能；

1.3、自定义多种权限功能（按单位、部门、管理人、档案的分类、档案存放地）；

1.4、档案和档案清单的管理功能；

1.5、单条和批量新增、转移、销毁档案信息的功能；

1.6、强大的自定义提醒功能，现实了对档案借阅、移交接收到期进行提醒的功能；

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