金锐档案影像化管理系统

档案管理

产品简介
　　档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。同时，在当前社会信息化浪潮中，还在产生大量的各种形式的的信息记录，包括电子文件或非电子文件。相关行业、部门的电子化进展，如数字化图书馆，国际性的科技情报数据信息库，各单位的信息中心促使档案管理工作电子化、信息化，谋求创新与发展。
　　随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在，档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。档案影像化管理系统严格遵循国家档案管理标准，适用于政府机关，企事业单位的档案管理。档案影像化管理系统的开发坚持通用化、系列化、组合化、用户化的方针，提供完整的解决方案和完善的售后服务，协助用户建立完备的档案管理体系。档案管理系统中集成了主题词自动标引、影像图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、根据分类灵活设置不同的著录信息等高新技术。通过系统的建设，方便了档案的查阅，大大提高档案利用的效率，规范了档案的标准化管理。

对客户的价值 
Ø 将纸质档案扫描成影像，调阅档案时，通过局域网便可查阅，提高了调档的效率。。
Ø 不用从档案室调实物档案，减少了档案的磨损，便于实物档案长期保管。
Ø 通过软件对档案实行标准化、规范化的管理。

 

产品优势
Ø 严格遵照国家档案管理标准
　　系统符合国家档案管理的各项标准，如档案工作专业名词术语标准；代号代码标准；档案著录和目录组织标准；标引语言标准；档案收集、整理、鉴定标准；档案统计、提供利用、输出报表标准等等。档案影像化管理系统的使用，将有利于推进档案工作的标准化建设。
　　系统遵循国家档案分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时为用户建立了档案分类表，用户可根据自身单位的实际情况增减分类。参见附录一
Ø 文件安全控制
　　对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览，无需安装相应的应用程序，即可通过浏览器打开原文进行浏览，且浏览器和用户权限进行了集成，可以防止非法用户的浏览、下载、打印。
　　只有具备使用影像资料权限的用户才可使用，如没有权限，需进行使用申请，批准后才可使用。
Ø 清晰的权限界定，确保档案的安全与完整
　　档案管理系统提供详细的用户权限设置，不同的角色具有相应的数据查询权限。角色类型系统主要提供的有"档案管理岗"、"房管所档案管理岗"、"业务岗"、"房管所业务岗"、"单位领导"等，用户可以根据自身需要自定义用户角色权限。
Ø 界面美观，操作简便易行
　　沈阳软件开发

支持弹出式菜单，所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行，档案工作者和用户不需经过复杂培训，就能立即使用。
Ø 著录信息随需而变，完全自定义
　　无论是对文件和案卷的著录，都可以按档案分类配置对应的著录要素，用户在著录时，将根据所设置的内容，灵活动态显示对应的内容进行著录。
Ø 全程的计算机管理，构筑完备的档案信息流系统
　　系统按照档案工作的流程，为档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等各个环节提供了脉络清晰、功能完善的模块，建立畅通的档案信息流渠道。 
　　通过区分全宗、分类、排列案卷等方法，系统将不同来源、不同内容的档案统一成为有序的有机整体。档案人员可在系统中进行档案的鉴定、销毁等操作，划分档案的保管期限，及时剔除无保存价值和保管期满的档案，优化馆藏结构。

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