万德网上档案系统

档案管理

网上档案系统主要为网络用户提供电子档案查询业务，方便用户获取一些更详细的档案内容信息。档案综合管理系统包括了网上档案申请、档案查询、档案管理、用户信息修改、密码管理、与OA同步、用户管理等子系统系统，不仅可以管理文件级、案卷级、全宗级的档案，还可以进行收发文档案管理。

网上档案系统的实际业务数据需要从OA系统的档案管理模块中提取，具体流程为先定义好网上档案流程，包括流程各个环节和审批角色，网络用户可以根据预先定义好的流程进行网上档案申请，申请得到批复后就可以对网上档案进行查询、浏览等一系列操作，流程结束后的申请记录由管理员负责定期维护。万德网上档案系统中主要包括如下内容：

1.用户注册

在网上档案系统主界面中，可登陆系统或者重新注册；

2.档案申请

档案申请管理是把区县政府档案局各个部门的档案处理功能统一起来，实现了档案局各部门之间的档案借阅、回复、意见反馈全过程处理，包括档案借阅上报拟稿、意见反馈、档案查看等。

3.档案阅览过程的管理

档案借阅管理包括档案的借阅、登记、归还、催还（催还单实时发送给用户）、查询等功能。借阅流程如下图所示：

4.个人信息管理

个人信息管理是对个人信息修改维护的平台。

5.档案查询

1、档案查询（外网）：

外部网站中的网上档案查询是配合档案申请来使用的，在此模块中可以方便明了的查询已申请档案，包括已处理和未处理（已提交）的所有档案信息。

2、档案查询（OA）：

档案综合查询是指对所有档案文件进行组合式全文检索的场所。通常档案信息量若过大，单页或多页已无法让用户在短时间内找到自己想要查询的关键数据信息，而档案管理综合查询就是为了解决这个问题而设计开发的。

6.全文检索

本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。可以根据分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。

针对文书档案案卷表任一字段进行任意组合检索。检索的能点击某一案卷,能返回其登录界面,能看到其属下每一个文件,并浏览其全信息,能修改文件属性,移出案卷进临时库或移进基本一案卷。

7.权限设置

不同职沈阳软件设计

责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。

档网上档案管理系统功能较多，不同层次、不同部门人员管理权限有所不同，此时，系统管理员给各单位、各部门单独设置部门管理员，这样大大减少了系统管理员的工作量，也将系统资源得到了合理利用。

8.档案管理后台

档案管理后台管理可以对整个网上档网上档案管理系统进行全方位的管理维护，具体功能有档案管理人员的添加、档案普通用户的添加注册、档案的全方位管理。

9.用户管理

可以对方便的添加档案用户、档案管理员、系统管理员等一系列操作。

10.档案管理

1、档案管理可以对待审核档案、处理中档案、回复的档案进行详细显示管理；

2、网站管理：对网上档案系统网站栏目、文章（新闻中心、档案公示、现行文件、档案报刊、学术研究、规章制度）进行管理、维护（增、删、改、查）。

3、档案信息：可以对档案目录进行修改（可以添加档案一级目录、二级目录等，还可以对档案类别进行修改）、档案信息进行发布。

11.档案统计

可以根据发布档案的日期对全部档案进行详细统计。