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GZEE DOC.NET档案管理平台

2019-03-24 13:43:47 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案准备
    初始化档案基本信息,为后面使用做准备。包括以下几个方面:
全宗设置:登记全宗信息,设置全宗权限。
责任者定义:对档案内容进行创建或负有责任的团体和个人,亦即文件的署名
  者。

档案数据
    档案类别:把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,使全宗内档案构成一套有机的体系。
系统字段:在系统内已默认有标准的待选字段可供选择使用。
  自定义字段:对企业有特殊需求的情况,可通过自定义字段自己进行定义。
案卷:案卷是由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋中的,装订或不装订的档案保管单位。

档案查询
    提供各种条件的组合查询功能,对所有文件记录进行查询。用户可以浏览所有档案的基本信息,根据其所有的权限可进行相应操作。拥有借阅权限的用户只能够进行档案借阅操作,通过相应流程借阅所需文件,而不能直接浏览文件;拥
  有查看权限的用户可直接浏览文件,无须审批;拥有管理权限的用户可以对全宗中的内容进行新增、整理维护等操作,并可看到相关案卷和文件的借阅信息。

档案借阅
    有管理权限的用户,可以查看案卷和文件的借阅信息。并且借阅人也能查询到自己借阅到的档案信息。

档案销毁
    经过鉴定确认后,对保管期限已满且认为毫无保存价值的档案可以进行销毁。

统计分析
    统计分析是通过选取不同的查询条件,如分组字段、统计年度等限定条件,即可得出相应的档案统计数据。借阅统计用来统计借阅过的文件数、案卷数和未归还数;文件统计/案卷统计用来统计相关保存期限所对应的文件数/卷宗数

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