兴竹档案管理及办公事务管理系统

系统简介

   　 沈阳兴竹共创软件技术有限公司（原沈阳大唐兴竹软件技术有限公司）提供的档案管理及办公事务管理系统是一个企业级解决方案，它可以进行个人和小组间的通信、管理他们所创建的内容并提供管理上的支持以简化操作，满足电厂与集团多级管理的需要。档案管理系统实现了项目图纸、工程文件、设计文档等的多种分类（ ABS ， WBS ， TBS ）管理，按用户业务流程实现登记、审核与归档。办公事务管理系统实现了公文流转、物品管理和出勤管理等。两系统相应功能都实现了借阅借用管理、发放管理、综合查询和报表管理等。

系统特点

        ◆  利用健壮的Oracle数据库系统，实现统一数据建模，加强数据的安全性、完整性、规范化。

◆  利用Oracle ERP 平台配置文件及功能参数等强大功能，实现数据按域授权机制，实现数据安全性。

　◆  利用Oracle ERP 平台灵活的工作流，实现业务流程的灵活配置，实现业务的规范化、可跟踪性和可考核性。

　◆  利用Oracle ERP 附件功能，实现基于数据库的附件挂接功能，无论从数据的安全性和完整性，还是挂接、下载操作的方便性均明显地优于基于文件系统的　附件上传、下传功能。

　◆  进行多项目管理，不同项目数据完全独立。

　◆  关键编码的弹性设计，适应不同用户的编码规则

　◆  实现案卷、文件及人、财、物状态的实时跟踪，加强管理，提高利用率，　节约成本，避免浪费，提高效益。

　◆  从部门级软件向企业级软件的转变，实现集团化解决方案，避免了与其它档案管理系统及办公事务管理系统的接口带来的麻烦，与我公司其它产品实现无缝集成。

　◆  强大的综合查询统计与报表管理功能，提高管理水平，节约劳动力，提高效益。

档案管理系统功能模块

 　   ◆  登记

档案室对案卷、文件按实际接收先后顺序进行登记，对案卷、文件按多种分类进行管理。

◆ 挂接附件

对案卷、文件相应的电子格式的资料进行挂接，同时对公司其它产品已挂接的附件进行直接引用，避免了数据的冗余，提高数据的一致性。

◆  合卷 / 拆卷

合卷 / 拆卷主要目的是提高组卷效率，对没有归入案卷的多个文件可同时归入某一案卷，对已归入某案卷的多个文件拆入其它某一案卷。

◆  归档

档案管理系统对案卷归档进行了严格控制，实现了用户个性化的商业规则，按用户业务编码规则进行灵活配置，归档时自动生成唯一代码，同时进行案卷、文件数量一致性验证，保证数据准确性、规范性。

◆  借阅管理

对案卷、文件进行借阅记录及维护归还信息，在借阅时对相应资料进行可用数量的验证，在归还时可分别指定单件资料的归还状态，便于对资料可用状态进行实时、准确维护，作为下次借阅的依据。

◆ 发放管理

发放管理分三级管理，首先记录发放的主要信息，其次记录要发放的资料，一次可发放多种资料，最后对本次发放的不同资料按数量分别记录发放对象，能满足不同用户的灵活发放习惯。

◆ 综合查询

按用户不同的查询习惯进行差异化开发，灵活定制不同的查询方式，满足用户不同的需求，提高用户满意度。

◆  报表管理

对各种统计信息进行报表管理，打印相应报表。协助领导进行一手数据的把握。

办公事务管理系统功能模块

◆  公文流转

实现公文详细信息的维护，定义不同的公文类型、公文级别。进行发文、收文管理，灵活指定公文流转过程，配置不同角色在不同流转环节上对公文的处理权限，以确保公文正常流转的安全性，具有文件修改、签字痕迹保留特点。

◆  出勤管理

记录工作人员出勤情况，形成月底统计报表，做为奖惩机制的可靠依据。

◆  车务管理

实现车辆信息，驾驶员信息的维护及派车的申请、审批、回填工作流机制。提高派车利用率，规范用车制度。

◆  物品管理

实现物品（如：办公用固定资产、计算机、劳保用品、低值易耗品等）的入库、出库管理，从物品的购入到使用进行跟踪，对出库进行流程审核，提高物品的利用率。物品管理是物品购入计划的可靠依据，提高物品管理水平，实现可计划性，可跟踪性。

 1/2    1 2 下一页 尾页