认证管理系统
2019-03-24 13:44:00 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
认证管理系统是我公司自主研发的，针对各种行业认证单位量身订做的一套认证管理软件。系统包括组织合同信息管理(分四种体系质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS) 、职业健康安全管理体系(OHSMS)、食品安全管理体系（HACCP），两种认证标准：中国合格评定国家认可委员会(CNAS)、大洋洲认可委员会(JAS-ANZ))、证书管理、审核安排、卷宗管理、人员管理、财务管理。包含了认证公司的企业基本流程、业务范围。企业通过该软件能够掌握员工近期的工作，及时安排工作，做出决策。并提供一系列统计分析功能，使企业能够详细了解客户需求和员工信息。
包括组织信息录入修改、合同信息录入修改、以及组织合同信息查询。组织信息中包括被审核单位名称、地址、联系人等信息。根据组织编号标识区分不同组织。
合同分四种体系质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS) 、职业健康安全管理体系(OHSMS)、食品安全管理体系（HACCP），两种认证标准：中国合格评定国家认可委员会(CNAS)、大洋洲认可委员会(JAS-ANZ)。根据合同编号标识区分不同合同。这里组织信息、合同信息同时录入，如果该组织进行复评时或更改认证体系时，直接修改该组织对对应合同类型，选中新单位复选框即可在审核安排列表中进行初审或复评。
系统在此处进行审核安排。
初审、复评时在安排审核新合同中选择某一份合同进行审核安排。
在审核安排标签下可以进行监审的审核安排。在此列表中列举了四个月内需要审核的所有审核安排，按照上次审核时间先后排序。在列表中选择上一次的审核记录，进行本次审核安排。如果该证书需要撤销或暂停，点击撤销或暂停按钮即可。
应安排监审预警标签下，列举了本月应监审的所有审核信息。
暂停审核安排中列举了所有证书状态为暂停的以及没有超过暂停有效日期的合同信息。
月度计划中列举了本月安排的所有审核信息。在此处可以进行修改和删除审核安排。
预计恢复日期预警中证书恢复日期提前一个月显示，或者已经超过暂停日期的证书显示。
预期复评查询显示上次审核日期距今12个月内的失效的所有证书。
在进行审核安排时在审核类型中选择本次审核的审核类型，自动计算总人日，选择审核开始、截止日期。并选择审核人员。
修改审核安排时，读取上次的审核安排信息。用户可对此进行修改。
操作人员在此可对审核安排进行综合查询。在此可查看审核记录，以及该次审核对应的审核人员信息。
操作人员在此处能够统计不同类型的审核人员的审核经历、审核次数、审核天数等信息。
在此窗口中，操作人员可查看该组织的组织、合同、证书、历次审核以即审核人员信息
在应归卷卷宗页面中显示所有应归卷纪录，并显示审核人员情况，在此可进行归卷处理。审核结束后，两个月还没有归卷的审核，将在卷宗预警页面中显示。
点击卷宗登记，在此处一步步进行卷宗归卷—&mdaAPP软件
在此处可进行卷宗信息综合查询。
对于已归档卷宗信息，如果操作员需要修改，可在此处修改。
对于已归卷卷宗可在此处进行卷宗处理，在此处一步步进行卷宗归卷——自评定——寄往总部——总部返回信息——归档处理。
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