思源档案管理系统(WEB版)

软件主要功能

(一)档案管理系统

1.收文登记：对收文进行登记工作。

2.发文登记：对本单位的自发文进行登记工作。

3.文件呈批：登记文件拟办意见和领导批示等内容。

4.文件承办：对承办文件的具体部门及人员进行登记。

5.文件督办：根据用户指定的时间查看文件的办理情况。

6.文件著录：直接著录各种文件级条目。

7.案卷著录：对文件进行计算机辅助立卷和录入已立卷档案。

8.填写备考表：对案卷的情况进行说明。

9.归档文件著录：著录按件管理的文件条目。

10.归档文件管理：对文件进行归档或未归档处理，并检查缺号情况及自动进行归档文件的件号整理。

11.归档文件备考表：填写归档文件盒内情况说明。

12.案卷检索：根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询案卷。

13.文件检索：根据系统提供的各种方式及用户指定的条件查询文件。

14.立卷情况统计：按年度和保管期限统计各类案卷。

15.馆藏量统计：按保管期限或密级统计指定时间范围的案卷或文件。

16.报表打印：打印各种标准表格。

(二)系统维护系统

1.系统初始：设置用户单位的全宗信息、系统信息等。

2.用户权限管理：分配用户使用权限并设置用户口令。

3.分类类目设置：根据用户单位的分类大纲设置档案的实体分类。

4.案卷著录项目设置：定义案卷级卡片的著录项目。

5.文件著录项目设置：定义文件级卡片的著录项目。

6.卷内目录显示项目设置：设置各档案类型的卷内文件的显示项目。

7.辅助代码维护：定义如责任者、保管期限等各类编码及名称。

8.案卷移交：将用户指定的数据移交到移动介质上。

9.案卷接收：从移动介质接收下级单位移交的数据。