企业级数字档案管理信息平台
2019-03-24 13:44:07 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
在符合国家安全标准基础上，借鉴和采纳国际公认的遵从性法规，从系统架构、管理和应用三个方面实现档案管理系统的安全先进。
利用先进的技术，实现了主题词自动标引、自动组卷分盒、自动分类、编号、动态专题库数据的自动筛选等自动化功能，在B/S方式下实现了录入卡片自定义、列表状态下编辑、位置调整托拽等C/S系统的易用功能，大大提高的用户的易用性和体验程度；
系统通过了严格的功能测试、性能测试和安全测试，完全满足大型集团企事业单位对业务功能和性能的要求，以及对系统安全、扩展性和容灾备份的需求。
4. 理论实践和法规遵从
首先系统在档案元数据上遵循欧盟MoReq关于文件元数据通用要求，同时遵从OAIS参考模型，解决数字档案信息长期保存问题；
其次，在业务功能应用上采用文件生命周期理论，通过前端控制的方式对归档文件在形成之初就进行了控制和管理，具体表现在系统中就是：针对文书类归档文件，在年初就明确各业务部门归档范围和责任，提供了文件收集、档案收集和收集整编等各类手段及归档接口实现对归档文件的前端控制和管理；针对工程项目档案则在项目立项时就同步确定项目归档范围、整理规则、明确归档责任，使得项目档案能与项目阶段同步进行归档和管理；
第三，在档案的鉴定和管理观念上吸收了“后保管模式”理论的精华，“宏观鉴定”、“知识服务”等理念在系统中得到充分应用。具体体现在系统通过规范的分类表和归档模板实现保管期限的鉴定工作，同时明确了各部门的归档范围和责任，并使得通过系统可以进行控制；也体现在系统可与内容管理、知识管理和搜索引擎进行的集成上；
第四，在电子文件管理管理上采用ISO15489国际标准，通过技术手段实现了电子文件的规范化转换和存储，成为采用该国际标准的国内最佳实践；
第五，系统符合国内档案管理各项业务规范和标准。
目前，紫光企业级数字档案管理信息平台已在国内大型跨地域集团企业得到了良好应用，详情请联系紫光档案客服代表，我们将为您提供专业化的服务。
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