企业级数字档案管理信息平台

档案管理

紫光企业级数字档案管理信息平台是凝聚了清华紫光十五年档案信息化研究实践经验和成果的新一代档案管理信息系统。该系统是以先进的管理理论为指导、以国际通用的电子文件管理模型和标准为依据、以先进成熟的信息技术为基础、以满足国内大型集团企业和政府档案集约化、信息化、知识化管理为目标，可满足大型集团企业多级全宗单位的档案业务管理，实现各级单位间互联互通，开放的、易于扩展的档案管理平台。

具体内容如下：

1.   系统架构

系统主要面向多全宗、多层次、以集中方式实现档案信息管理的大型集团单位，满足各级单位间系统的互联互通和资源的共享，根据网络的实际情况既可满足“大集中”模式，又可满足“应用和数据适度集中或分散”模式的应用需求，并可随时从分布方式过渡到集中方式；

系统采用J2EE架构，设计上符合SOA标准，与其它系统交互采用Web service体系结构，数据交换采用XML标准，因此开放规范的标准保障了档案系统与其它系统的集成应用，并实现了标准的数据归档、检索查询和统一用户管理接口。

2.   档案业务应用

系统采用业务平台的设计思想实现，针对不同用户的业务提供了功能强大的业务定制功能，使得用户的业务管理规范与系统低耦合，用户可以将自己的管理理念和业务规范通过业务定制功能在平台系统之上形成符合自身业务管理的应用系统。系统管理的档案门类、分类、整理规则、标准代码、信息展示、目录表单、统计、归档流程及责任划分都可以通过系统提供的标准业务定制和业务定制实现；系统不仅考虑了各单位业务不同的适应性，同时还兼顾了档案管理模式、数据结构、业务流程等业务因素的变化，使得系统具有极强的扩展性和学习能力，能随着用户管理水平的提高而不断自我完善；为方便终端用户使用，系统提供了后台定制功能强大、前台使用简单方便的实现方式。

在利用先进技术手段保障归档文件的真实性和永久安全存储的基础上，系统最大限度实现了档案收集整理的自动化、管理工作的规范化、开发利用的知识化、信息服务的智能化，满足目前档案门类及未来需要管理的档案门类实现收集捕获、整理、鉴定、数据和实体管理、目录报表、统计、销毁、编研、查询利用等日常档案管理业务；

支持对各类非结构化数据（如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等）的捕获收集、安全管理和检索利用。并可适应档案业务扩展和变化、适应管理模式变化、适应机构变革，在规范管理的同时实现了个性化需求；

系统实现了上下级业务管理、数据贯通，针对多全宗、多层次集团用户以简单方便的方式实现了复杂多样的档案权限管理控制，不仅可以控制查询利用权限，还可以控制录入、整理和归档权限和流程；

在提供电子文件属性元数据管理的同时对电子文件本身采用了最合理的管理方式：使得归档的电子文件可自动形成规范浏览格式、原始格式（用于下载利用）和缩略图三种方式存储，并可通过系统控制对不同类别电子文件的访问权限（正文、附件、发文稿/收文单、底稿），可自动对电子文件识别建立全文检索索引库，并可实现流媒体文件的在线播放服务。

系统提供动态编研库和汇总统计的功能，为档案信息的开发利用提供最大方便，并可定制网站的栏目，随时发布编研成果和开放档案数据；系统不仅实现了全宗内自定义的统计，而且实现了跨全宗的汇总统计；系统不仅提供了跨年度、项目、档案门类以及跨全宗检索查询，可实现递进检索、相关文件检索，并可进行全文检索，照片档案缩略图显示、电子文件浏览下载、流媒体文件在线播放也是系统提供的功能，而且可在网上通过预约实现传统的实体借阅管理。

系统可通过前端控制实现对文书、科技、会计等各类档案的归档范围、流程、责任、整理规则的控制和管理，通过全宗内移交和跨全宗移交实现数据和实体的移交管理。

3.   信息技术实现

系统通过开发和集成先进成熟的技术保障沈阳小程序设计

各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度，目前系统集成了：全文检索技术、OCR技术、电子文件转换处理技术、WEB报表技术、双层PDF技术、流媒体技术、图形图像处理技术等多种先进成熟的技术，同时开放的架构可与各类内容管理平台、智能搜索系统、IRM数字版权系统、数字印章和水印系统、数据加密技术进行替换和集成，根据用户的需要提供质优价廉的技术和功能性能强大的产品选择。

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