紫光综合档案管理系统单机版

档案管理

紫光综合档案管理系统单机版（TH-AMS2010）是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系列产品之一，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。

该系统功能主要分为两大部分：档案业务部分和系统设置部分。将档案业务和系统设置的功能分开，就可以针对不同的使用者，将档案业务部分的使用和操作做得简单方便，使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统的正确使用方法，同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台，提供给专业人员一个功能强大的定制工具包，这样系统就实现了功能性、易用性以及实用性的完美结合。

档案业务部份包括文件管理、档案管理和开发利用三部分，涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。这部分功能系统设计得简单实用、方便快捷，档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具，可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制符合用户本单位使用的档案管理系统。可定制的内容包括：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大，可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现，利用系统保障使用人员对规范和制度的执行，确保档案的业务流程有序地进行。

系统特点如下：

1.          使用简单方便，完全按照档案管理的业务组织功能模块，并且使用方便快捷，在一个整体界面下面实现了所有功能，而不需要切换不同的模块和界面；同时数据的展现形式更加形象直观，为资源管理器风格，用户对档案数据的结构和操作一目了然；

2.          增加了文件管理子系统，可以对归档前的文件进行管理，这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段，而且实现了文档的一体化；

3.          可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程，更加灵活和适应未来的变化；

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;      用户的机构和权限管理功能更加强大和灵活，同时又不失管理的方便性，增加了角色的概念，可以通过角色归属方式进行方便的赋权操作；

5.          应用和开发平台得到全面升级，新系统全面支持新的操作系统和数据库平台；

6.          数据库的结构设计、数据的存储和查询效率得到了更好的优化和提高；

7.          更加注重档案的收集整理和开发利用，可以根据规则实现自动整理，并为档案管理人员对档案信息的提炼提供了更好的工具。