工资管理软件

Ⅵ、例子：
第0.1级 [应发合计]=[基础工资]+[职务工资]+[级别工资]+[工龄工资]+[奖金]+…
第20级 [代扣小计]=[养老保险]+[医疗保险]+[公积金]+[所得税]+…
第30级 [实发工资]=[应发合计]-[代扣小计]
Ⅶ、当有小数参加计算时，请用分数表示
如： 公积金 是 应发合计 的 百分之二
则： [公积金]=[应发合计]*2/100

§12、工资录入
1、如果工资数据比较多，可以按部门或按类型进行分批录入
2、选择表格类型（定项）：可以让部分工资项显示，部分工资项不显示，方便用户操作
3、输入工资数据，请及时保存数据
4、批量修改列数据（列调），功能大大方便操作
A、 直接赋值
B、 计算、输入数字
5、行高
A、 可以设置，栏目行高，表体行高
B、 字体名称、字体大小
C、 栏目内容自动换行
6、删除 [可以删除人员数据，但不会影响前会计期间的数据]
7、可以随时导出EXCEL
8、提供强大的，符合中国人习惯的计算器
9、计算时，可以自动计算所得税，也可以手工输入所得税

§13、工资发放表
1、可以按部门或类型发放
2、要选择定项
3、可以支持模糊查询（按姓名）
4、可以增加“合计数”，出可以隐藏“合计数”
5、各列的列宽软件自动保存，不要人为干预 ******
6、可以随时导出EXCEL
7、打印所见即所得

§14、工资条
1、软件提供三种查询方式
A、普通查询 （职工类型、职工部门）
B、模糊查询（按姓名）
C、按序号范围查询
以上优点在于：方便用户选择部分人员进行打印，而不需要打印所有的内容
2、设置
可以设置，工资条这间的行距，打印出来工资条美观大方
3、其他操作同工资发放表

§15、特殊处理
软件在以下几种情况会用到特殊处理
A、 软件第一次使用时，用到，“生成”，生成本月工资数据
B、 本月有新进员工时，可以选择该职工，点“增加到工资表中”，软件会把新进的员增加到本月的工资数据中
C、 在“工资录入时”错误删除了员工，可以在此处，再把人员增加进去

§16、切换月份
查询以前月份的数据
只能查询，不能修改，修改了软件也不会保存

§17、工资汇总表
可以按职工类型进行数据汇总，同时计算出参加汇总的人数
可以按职工部门进行数据汇总，同时计算出参加汇总的人数

§18、本年统计表(支持13个月工资发放)
可以按职工进行全年汇总查询，可以很清楚的看到职工，具体会计期，某一个工资项目的金额
其中：工资项目，可以自由选择
可以求出合计数

§19、银行代发表
A、可以按类型，也可一起打印
B、可以直接导出银行文本，银行系统可以自动识别的数据格式（提供我国所有不同银行的数据格式）
C、可以导出有合计数，也可导出无合计数，您可以自由决定
D、 可以对银行帐号进行审核
E、 实际操作办法有
第一种：直接生成银行文本，用软盘或U盘，交给银行即可
第二种：打印出来电子表格数据，交给银行也可

 

§20、月结（发放第13个月工资时，会计期为12）

§21、数据备份
为保证数据的安全性，建议用户经常备份，当操作系统瘫痪，或计算机被病毒侵害时， 可用备份数据进行数据恢复，这样可以减少损失！
备份原则：
1、 建议用户每月至少备份一次数据
2、 建议“双备份”，即硬盘备份和软件盘备份（或U盘备份）
3、 软件的备份文件名要规范，方便自己识别

§22、数据恢复
数据恢复之前一定要先备份（如果数据恢复错误，还可以回到以前状态）
“系统设置 ” “数据恢复”（或点“数据恢复”图标），出现如下图：
点“恢复”，出现“数据恢复”对话框。
A、 择要恢复的目标路径
B、 点“打开”，系统提示“先备份数据，恢复将覆盖原来的数据，是否继续”
C、 如果已经备份过数据，点“确定”，最后系统提示“数据恢复成功”
§23、软件注册
软件不注册，会影响软件正常操作
 

 

 

软件优点

§1、操作图标化，只要点一下图标，即可，操作方便

 2/3   首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页