栢科合同管理系统

合同管理软件

合同管理

产品需求分析

1、企业合同管理制度在执行过程中能否100%落地？制度中是否会出现“原则上应该如何”的字样？对于这种开口性的约定又该如何落地？

2、承办部门是否通过阅读制度就可以准确提供合同审核依据（预算、计划、立项、选商方式、过程及结果、评审等）并能够清晰的了解合同送审流程及各个审核节点的责任人？是否会非故意的遗漏审核节点？最终又如何来确定审核流程是否合规？

3、作为合同承办部门，企业为您提供的合同范本是否适用？更新是否及时？作为范本归口管理部门，对企业合同手机软件开发

范本的掌控力度有多大？突出表现在标准格式范本数量以及范本使用率。

4、各合同审核岗位是否有明确的审核职责？是否有合同审核效率低或者是审核走形式的情况？

5、在合同审核过程中您是否考虑过如何才能快速、准确的调取历史同类数据作为参考？例如合同相对方的资信情况、历史合作记录、违约记录，同类合同易发的风险点及风险行为。

6、合同在签订时如何保证审核通过的合同文本与最后签订的合同文本一字不差，如何实现合同文本的防篡改处理？

7、合同履约监控一直是企业合同管理的痛点，您现在是否也在为如何实现履约监控而发愁？

8、贵企业是否在尝试如何更好得实现合同评估及后评估管理？在尝试过程中是否遇到没有详细的合同数据去支撑后评估的难题？

9、在合同管理过程中，您是否考虑过将法律风险体系融入到合同管理中？即风险识别—风险评估—风险监控—风险总结（风险清单、风险实际产生概率、风险案例）

10、如何降低合同统计分析所需的人力和时间？保证统计数据的准确性和及时性？

产品建设目标

建立企业合同“横向内控、纵向监控、多层管理、标准统一”的管理模式。

横向内控

通过合同范本、起草、审核、签订、履行、变更、归档、统计分析建立“事前风险防范、事中风险控制、事后补救完善”法律风险防范体系，提升集团及所属企业法律风险的内控管理水平。

企业合同管理体系

纵向监控：

建立集团合同业务纵向透明、垂直向下的监控模式，大幅提升集团对下属企业法律风险的监督管控能力。

多层管理：

第一层（初级管理）管理业务标准、第二层（中级管理）负责管理法律风险、第三层（高级管理）负责知识的智推送（我们可以理解该层的承办人的虚拟法律顾问、职能部室的审核及风险控制助手、决策层的决策助手）。

标准统一：

统一业务模式标准

统一业务流程标准

统一业务数据标准