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华盛恒辉合同管理系统

2019-03-24 13:52:58 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

合同管理软件

沈阳软件开发公司华盛恒辉(hivekio)是全球领先的IT解决方手机软件开发

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案提供商,专注IT产品研发与服务,坚持稳健经营、持续创新、开放合作,在安全生产、大数据处理等领域构筑了端到端的解决方案优势,为企业客户提供有竞争力的IT解决方案、 产品和服务, 并致力于使能未来信息社会、 构建更美好的世界。】

产品概述

合同管理系统以立项审批、合同评审、资金(收付)计划、付款申请、实际收付、发票管理、进度跟踪为基础业务单元,以集团、分公司等多层级合同应收应付管理为主线,实现合同评审过程、合同归档、合同资金履约过程、合同进度跟踪、统计汇总管理,可适应采购、销售、建设工程、融资租赁、外包、投资等多种类型合同管理。

华盛恒辉合同管理系统

常见问题

1. 合同付款审核时:是否该审核通过?本次付款是否符合合同中约定付款条件?合同金额多少?有无合同变更?补充协议?已付多少?本次应付多少?发票已收多少金额?

2. 合同执行过程出现纠纷时:原合同条款如何约定的?评审时各业务部门、法律部门原始评审意见是什么?签合同时没有风险预判?

3. 合同归档:合同签定后,纸质合同尘封档案柜或鲜有人知,出问题时候才想起去找,结果发现找不到,有可能在其他业务部门或者某个业务人员手中,甚至可能还在合同对方手里;

4. 应收、应付:合同量越来越大,收付款笔数越来越多,经常忘记及时催款,还有可能发起重复付款申请;

5. 资金计划:总部及分子公司执行中的付款合同越来越多,未来一月、一季度、半年内需要支出多少金额?

6.合同进度:想了解各执行中合同的进展情况,需向各项目负责人或分子公司收集情况,但上报周期过长或由于各种原因无法得到及时上报与统计;

7.分子公司管理:分子公司越来越多,监控下属机构合同的签订与执行过程,越来越困难;

8.数据汇总:大量纸质单据、Excel数据和周期较长的手工上报数据,导致无法及时、有效、多纬度数据统计;

功能介绍

系统首页

系统首页包含新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心、待办任务及图表分析,并可根据需要为不同角色配置不同首页板块,如:管理层驾驶舱报表等。

支持新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心等信息发布;

支持按不同组织、角色、个人配置不同首页板块;

支持任务短信、邮件提醒;


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