山海合同管理系统

合同管理软件

合同管理系统

产品概述

合同管理系统以立项审批、合同评审、资金（收付）计划、付款申请、实际收付、发票管理、进度跟踪为基础业务单元，以集团、分公司等多层级合同应收应付管理为主线，实现合同软件定制

评审过程、合同归档、合同资金履约过程、合同进度跟踪、统计汇总管理，可适应采购、销售、建设工程、融资租赁、外包、投资等多种类型合同管理。

常见问题

1. 合同付款审核时：是否该审核通过？本次付款是否符合合同中约定付款条件？合同金额多少？有无合同变更？补充协议？已付多少？本次应付多少？发票已收多少金额？

2. 合同执行过程出现纠纷时：原合同条款如何约定的？评审时各业务部门、法律部门原始评审意见是什么？签合同时没有风险预判？

3. 合同归档：合同签定后，纸质合同尘封档案柜或鲜有人知，出问题时候才想起去找，结果发现找不到，有可能在其他业务部门或者某个业务人员手中，甚至可能还在合同对方手里；

4. 应收、应付：合同量越来越大，收付款笔数越来越多，经常忘记及时催款，还有可能发起重复付款申请；

5. 资金计划：总部及分子公司执行中的付款合同越来越多，未来一月、一季度、半年内需要支出多少金额？

6.合同进度：想了解各执行中合同的进展情况，需向各项目负责人或分子公司收集情况，但上报周期过长或由于各种原因无法得到及时上报与统计；

7.分子公司管理：分子公司越来越多，监控下属机构合同的签订与执行过程，越来越困难；

8.数据汇总：大量纸质单据、Excel数据和周期较长的手工上报数据，导致无法及时、有效、多纬度数据统计；

功能介绍

系统首页

系统首页包含新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心、待办任务及图表分析，并可根据需要为不同角色配置不同首页板块，如：管理层驾驶舱报表等。

支持新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心等信息发布；

支持按不同组织、角色、个人配置不同首页板块；

支持任务短信、邮件提醒；