慧点合同管理系统

合同管理软件

客户需求分析

随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，同时外部的法规对内控提出了更具体的要求，在合同管理业务上出现以下问题：

1、审批效率低：由于合同审核、审批工作量快速增长，传统的手工作业模式审批效率低，已经不能适应业务的快速发展的需求。

2、缺乏履行监控：在企业的合同业务管理实践中，往往是重订立、轻履行，导致合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

3、查询统计费时费力：合同数量的增多，导致各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计需要耗费大量的人力物力，很难方便的获取有用的各种统计分析结果。

4、风险管理体系缺失：重大合同管理过程中缺少风险预警机制，没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。

慧点科技根据多年合同管理系统建设的经验，提出了针对大中型企业客户的合同管理解决方案，从系统咨询、规划、建设各个层面为客户解决上述问题，有效提升企业效率，强力支持企业的管理和决策。

产品理念及定位

长期以来，慧点科技一直致力于推动GRC的管理信息系统应用，在全社会、各行业高度关注合同管理的大形势下，慧点科技通过与政府监管层、行业龙头企业及独立咨询机构的充分沟通与探讨，提出了一整套合同管理的思想。通过合同管理信息系统的建设，实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同“统一授权，归口把关，分工负责”的规范化管理目标，逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作质量，规避法律风险。同时通过合同管理系统建设，提供灵活、适用、安全的系统管理功能，实现对系统功能模块、数据信息和用户界面的个性化配置管理，为不同岗位、不同单位或部门的用户设计软件

提供不同系统功能的使用权限和数据对象的操作权限。

合同需要加强全生命周期管理

合同管理业务包括了订立前、签署中、执行中与执行后的完整业务环节，缺乏贯穿全过程、覆盖所有相关部门的整体管理视角。

合同管理必须加强制度规范的落实

为避免法律风险与业务风险，合同管理过程需要遵循既定的业务规范，包括流程规范、内容规范以及法律合规性要求等等。

合同的履行过程需要加强风险监控

打通合同管理签署与执行过程，建立执行过程监控及执行风险跟踪应对体系，通过主动性工作规避合同执行中的风险。

产品的功能特性

根据对合同管理系统系统分析合同管理由以下模块组成，相对方管理、合同文本管理、合同审批管理、合同履行审批、风险事件管理、合同查询、合同统计、系统提醒、系统管理。