合同管理信息系统

合同管理

一、系统概述
　　随着行业竞争的加剧，企业对于经济活动和运作模式要求越来越严格，也越来越规范。如何在新形势下增强企业的竞争力，是所有企业一直在探求的方向，其中控制企业成本是所有企业最基本的目标，而企业的经营活动都是以经济合同的形式相连接的。因此合同管理自然成为企业管理的核心。
　　合同管理信息系统通过对企业合同全面的信息化、网络化管理，达到加强企业合同的规范化管理、提高企业在合同管理流程环节的工作效率之目标。

 二、系统功能组成1.     合同拟定具有合同范本的管理维护功能。根据合同范本自动生成合同功能。具有上传相关附件功能。非范本合同的在线编辑与保存功能。2.     合同办理（包括审查会签、审批）灵活的流程自定义功能。严格的流程控制功能。支持多部门的同时会签。具有时限控制功能。支持网页虚拟签章功能。支持手写体签名。3.     合同签署审查后合同的在线打印，打印份数记录。支持审批人员的授权委托他人审批、办理等机制。签署盖章后合同的扫描、上传，份数记录。4.     合同履行跟踪企业可以查看所有下属单位（子公司）合同的履行情况。履行情况的登记上报功能。履行过程中文件材料的上传功能。5.     合同违约跟踪企业可以查看所有下属单位（子公司）合同的违约情况统计。合同违约情况的登记上报功能。6.     合同归档实现了合同的存档，自动生成各节点的时间表；实现与单位内其它系统的数据对接，将最终合同文本传给其它业务系统。7.     合同综合查询提供所有已签署完毕合同的综合查询功能，提供普通搜索和高级搜索功能,根据自定义关
　　键字或者匹配项进行搜索，以达到灵活多变的查询需求。8.     报表管理可以灵活根据合同类型，办理环节、时间等不同条件生成所需报表，并提供在线打印功能，提供报表格式的自定义功能，系统可以允许用户根据实际的需要，自定义报表显示的内容。9.     决策分析
提供用柱状图、饼图等不同形式的图表进行统计分析。按照合同类型等从整体到明细的统计分析；满足不同层次领导的查看需求。
　　针对不同类型的合同、不同项目、供应商等进行风险评估及统计，提高企业的风险管理水平，降低项目投资风险，提沈阳软件公司

高投资效益。
　　通过对相关数据的分析，加强合同管理部门的管理重点及规范性，使合同管理更加有序和规范化。三、系统特点及意义1)建立一个集中的合同管理系统，面向企业和其下属单位（子公司）共同应用。2)提供合同电子信息化审批流程、监管查询的管理平台。实现合同从拟定起草组织会签，到合同归档的全过程信息化管理。
3)实现合同类型的管理配置，各类合同范文库建立，规范合同文本。
4)实现合同灵活的报表展现、决策分析功能，为各级领导提供直观了解企业数据的平台，为领导指挥决策服务。
5)支持动态的流程自定义功能，可以适应不同单位间的流程差异性，以及不同时间阶段流程差异性，并且流程调整即时生效。
6)系统支持角色的动态定义，以支持不同层次人员对系统的使用权限。