合同管理解决方案（Ultimus BPM流程管理）

合同管理系统

安码中国BPM（业务流程管理）合同管理解决方案，以Ultimus 流程管理平台为基础，实现能够融合合同生命周期全过程的合同管理模块，涵盖合同管理的各个关键环节，包括：立项、合同分管权限、合同模板、合同文档、会签审批、合同执行过程管理、收付款管理、合同台账、合同归档、合同档案、合同统计查询等。

1.基于Ulitmus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程

将合同审沈阳微信小程序

批、合同付款、开具发票等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。

（1）合同模板可生成、可派用

对销售合同、采购合同、服务合同等，系统支持两种方式的合同模板在线应用，一种是起草过程应需调用模板，填写基础数据，内容允许修改的灵活度高；另一种是应用整套模板，直接基于合同范本进行起草，系统固化了部分合同要素，用户在使用时，只能根据要求操作。两者各有所长，大大提升了合同草拟阶段的合规性和执行效率。 

基于合同范本的起草

合同模板按需调用

（2）合同文本自动填充、一键生成

在执行发起合同审批流程前，经办人根据自身需求，可以在合同模板列表中查询、挑选适用的文本样式，自动填充数据，经参照修改后，通过ultimus专利——Word机器人技术，一键生成最终合同文本。

此外，除了标准的合同模板，系统还支持非标准的合同文件新建、多样式附件上传等应用，以更灵活、便捷的方式服务于合同起草环节。

(3)合同文本在线编辑，留痕管理

合同审批过程中，系统支持有权限的用户（合同发起人、审批人）对合同进行在线编辑，同时对变更的次数、版本内容等保留痕迹。加之，系统提供的文本比对功能，用户可以直接查看详情及变更前后的差异性，有效的辅助了决策和管理。

2.强化合同执行，从时间、资金维度跟踪合同进度

从时间维度，有效的对合同业务进行控制，可以将合同执行过程中所有的关键点的活动进行描述和控制。

从资金维度，有效的对合同资金进行控制，可以创建合同执行过程中的所有资金计划明细。

（1）多维度跟踪，管理执行进度

时间因素（签约、到货、验收）和资金因素（收、付款的首、尾款额度）交织在合同的执行过程中，Ultimus流程化合同管理系统特色的”合同进度”模块，着眼关键的里程碑和资金多维度展现，合同执行相关者只要进入系统就能对合同执行到哪一环节，目前是该到货还是验收，该收、付款哪笔款项等一目了然，及时跟进。

（2）资金收付支持比对、明细化管理

根据合同约定，合同执行的各个环节，或多或少会涉及收付款额度及规划问题。Ultimus流程化合同管理系统特色的收、付款模式，支持资金的计划和实际执情况的对比展示，用户登录系统就能查看相应合同的资金计划与实际执行状态、收款差额及是否逾期，为合同有效执行和管理决策提供依据和基础。 

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