Bi-CMS合同管理系统

合同管理

1、产品简介 
　　Bi-CMS合同管理系统是一套专门为政府和集团式企业开发设计的专业合同管理软件。系统基于Windows .Net体系开发，采用先进的SOA设计理念和B/S架构，可根据客户需求部署在Internet互联网或Intranet内部网。
　　Bi-CMS合同管理系统集成了客户档案、合同、收款、付款等诸多管理功能，适用于绝大多数用户。在功能结构上，它专注于用户单位的业务管理过程，以资金管理为核心、以合同管理为主线，通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理，为用户单位提供合理的流程和业务约束，并基于现代企业合同管理的动态化、智能化、网络化特征构建全方位的管理功能，包括合同的起草、审批、变更、收付款监督、结算安排、智能提醒、统计分析、报表输出和决策支持等。
　　在系统的安全保障层面，Bi-CMS合同管理系统提供了严格的访问控制、权限管理等系统安全机制，可以为总经理、主管、项目经理、一般工作人员等角色在局域网、Internet等不同环境中提供可靠的协同应用。

1、产品功能
客户档案管理 
　　通过提供以客户为中心的视图，客户档案管理为用户提供了一种综合方法，用于存储和使用许多不同类型的有关客户的信息。这些客户包括传统的企业到客户型客户（如商业销售的客户端），或企业到企业型客户（如第三方咨询公司的客户端），还可以是非传统客户，如非营利性企业成员或政府机构所服务的团体成员。在整个合同管理系统中，客户记录是其基础，也是其他功能得以运用的前提条件。客户记录的类型分为两种：
• 客户：客户代表企业。
• 联系人：联系人代表个人。
　　在客户档案管理中，用户可以通过多种方法将客户和联系人与其他客户和联系人相关联来模拟企业中的业务关系。
　　客户档案管理中使用的其他大多数记录类型都代表着与客户记录的直接或间接交互。这些记录包括合同信息、收付款记录和其他类型的交互活动，它们都基于客户档案，同时可以随时和客户档案一起产生。

项目信息管理 
　　项目信息管理模块是协助企业实施项目流程监控的非常实用的模块。在Bi-CMS中，企业通过建立一个项目，指定其基本信息和执行信息，随时跟踪其执行情况并改变项目当前状态。
　　所有的项目信息都会独立沈阳软件定制

进行归档，并实现与项目类合同的协同管理。

合同文件管理 
　　通过建设统一的合同文件管理机制，对企业的合同管理体系提供包括合同类别、合同模板的标准化设定，提供基于合同要素的信息登记、审核、变更等执行流程和节点监控。
 

收款管理 
　　收款作为反映收入类合同执行情况的重要指标，将收入信息与合同信息关联，实现合同执行情况、收入汇总、欠租提醒、客户信用度分析等重要功能。系统根据收款流程（开发票〉收入登记〉财务确认）进行设计。

付款管理 
　　付款作为反映付款类合同执行情况的重要指标，将付款信息与合同信息关联，实现合同执行情况、即将付款汇总等重要功能。付款分为发票登记、财务付款两项主要工作。

台账管理 
　　基于合同要素和执行节点状态所生成的台账记录管理，用户可以按照年度、季度、月份查看，支持编号、名称等快速检索。如果合同存在子分类，则支持按照子分类进行查看。从台帐中，用户可以了解公司年度、季度收入及支出情况，也可以查看项目收支的情况。

合同分析 
　　系统的自定义报表功能，包含在各个模块中，用户可以根据自身的需要，选择报表的内容，进行自定义导出，用于统计分析。

合同预警 
　　根据合同的种类及当前执行状态，系统特别提供了预警功能，对合同的审批、执行、收支金额情况等各类重要节点进行全程的监控和督办。