WizerSpend合同管理软件

合同管理

WizerSpend合同管理模块大致分为四个主要功能部件：可视化管理、履约管理、合同控制管理和商务策略管理。

具有如下基本功能特性：
• 合同管理是通过一系列标准的、结构化的、自动化的流程和工作步骤实现的。
• 实现了全公司层级的集中的合同管理，包括直接或间接物资和服务，并对相关人员根据其预设的业务权限开放。
• 合同拟定过程中积极考虑内部和外部的意见和建议。
• 通过考察合同的履约情况进一步挖掘优化供应的机会。
• 将完整的合同管理的做法进一步向目前合同外采购的物资和服务领域推广。
• 有计划的管理合同的执行情况。
• 明确合同的交接并与确定所有的利益相关人员明白此流程。
• 与组织内部相关部门和人员明确沟通合同的内容和达成成果。
• 手工或系统集中管理、存储合同，可供及时查询。
• 系统监控履约和合同实施情况。
• 除了可以实时查询履约情况，建立实时查询订单和发票的流程。
• 对于违反合同条款操作的行为和个人有严格的审批流程。
• 定期汇报合同外、计划外采购事件，并指明该事件的相关责任部门、团队和个人。
• 合理分析数据，对无既定合同的物资和服务类别积极进行寻源操作促进合同建立。
　　WizerSpend合同管理模块，帮助用户提高对合同的可见性和管理力度，强化履约和分析报表，流程化合同的组织和管理。合同管理模块还通过，对各种合同种类的支持、在线组织合同和协商功能以及自动进度跟踪和生成报告等一系列功能部件，帮助用户单位和企业最大化合约利益和履约力度。使用了WizerSpend合同管理模块会带来以下好处：
提高可见性
合同管理系统通过全局的合同管理池统一集中管理所有合同，并提供对所有合同数据、文档和相关资料的完整查询和跟踪，从而使用户进一步了解和认识整个单位和企业层面的义务和承诺。
控制管理合同
合同管理系统具有强大的合同组织工具，它可以直接和Word集成和协作。系统不仅支持自定义审批流程，还提供知识管理库、经核准的合同条款库以及合同模版库，便于用户迅速而有效地创建合同和更新合同，也帮助管理层制定管理方针和商业策略。
强化履约
　　企业通常会通过寻源采购节省成本，然而实际采购操作中缺乏履约而导致大量的成本流失。这就需要从寻源、立约一直到采购和结软件定制

算采用无缝集成，也就是履约管理。履约管理保证日常的采购流程会严格按照事先约定好的合同价格和内容执行，提高了寻源采购带来的效益的利用率，降低了内部和外部的审计开销。