合同管理软件

合同管理

软件为几大模块
一、系统管理
1、 重新登录
2、 用户管理          [增加、修改、删除操作员、权限设置]
3、 修改密码
4、 数据库配置

二、基本设置：
1、 单位信息
2、 部门信息
3、 人员信息
4、 往来单位
5、 合同分类
6、 项目信息
7、 存放位置
8、 数据字典

三、操作合同
1、 合同编辑           [合同录入、修改、删除]
2、 合同复核
3、 盖章扫描           [形成电子版合同]
4、 合同查询           [提供多种查询条件、快速查询]
5、 合同统计           [按部门统计、按合同类型统计、按项目统计、按经办人统计]
7、 案卷目录

四、财务管理
1、 收付款计划          
2、 收付款执行
3、 收付款计划查询       &n制作软件

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4、 收付款执行查询
5、     到期查询
 

五、数据管理
1、 数据备份
2、 数据恢复

一、企业（行政事业单位）面临什么问题会用到合同管理软件
1、合同数量较多
有的上百、上千，合同金额很大，
2、跨年度合同多，周期较长
3、合同类型多
4、数据统计工作量很大，准确性不高；
5、合同台帐庞杂、资料众多、难以管理；
6、收付款笔数太多
7、执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
8、合同执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多合同在执行时力不从心；
9、合同管理相关工作缺乏交流平台，沟通不畅，无法保证合同进度的顺利执行；
10、制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障；
11、海量合同数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
12、纸质合同文本保管、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失。

二、精诚合同管理系统亮点
1、实现了合同审批电子化；
2、实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；
3、改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；
4、通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；
5、通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；
6、通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率
7、合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

三、精诚合同管理系统给企业（行政事业单位）带来的效益
1、规范基础数据管理：合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率：合同管理系统避免了手工管理合同的繁琐，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合：合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息：利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。

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