首码集团版固定资产条码管理系统
随着经济的全球化以及网络的迅猛发展,分权激励与集中式管理相结合的模式赿来赿成为集团企业管理发展的必然。集团公司对下属单位的资产管理需要由单纯的监管模式转变为计划控制模式,需要对固定资产管理进行有效的重组,需要利用先进的信息系统帮助自已迅捷地达到自己的管理目标。首码公司面向资产管理行业应用,及时推出首码集团版固定资产条码管理软件,为集团企业进行信息化建设、快速准确的了解并调配固定资产提供了有力的保障。
大中型集团化企业的固定资产规模大,资产数量、种类繁多,地点分散,购置、调拨、盘点、报损等管理过程手续繁琐。迫切需要一套为其资产管理部门开发的完整的集团化的固定资产管理系统。
首码集团版条码资产管理系统是专为大中型集团化企业研发的大型固定资产条码管理系统,主要包括企业固定资产管理、企业低值易耗品管理(包括各种日常耗材、易耗品、办公用品等),以及相关的供应商及供应商合同管理等几大部分。是首码为企业资产管理部门专门开发的,对资产实物管理最广泛、最全面的一套集团化的资产管理系统。
企业低值易耗品管理包括申请、采购订购计划、采购验收入库,低值易耗品出库调拨、分配等,以及相应的审批、查询、统计、分析等功能。
企业固定资产管理包括企业资产的申请、采购计划、大件资产采购合同、资产订购收货、资产新增编码、标签打印、资产调拨、资产盘点、资产报损减少以及相应的查询、统计、分析等功能。
首码资产管理系统具有远程维护升级功能,简单方便。
首码集团化固定资产条码管理系统具有如下特点:
1.流程化管理:系统对企业固定资产管理方面包括资产的需求申请、采购计划、资产订购、合同管理、编码入库、审核与资产的领用、租赁借用、调拨、使用记录、故障记录、维修维护、配件替换记录、资产盘点、折旧、增值贬值、报损减少以及各种对应的审批过程等,实现了对企业资产的流程化管理;
2.多样化管理:系统把企业实物资产管理的各种形态,如固定资产管理及低值易耗品管理等,根据其不同的管理及核算方式,融会贯通在同一个资产管理系统中,形成了对企业资产各种形态的完整管理;系统配备了适合集团化使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能;
3.编码化管理:提供了对资产内容的编码化管理,如所属部门、负责人员、资产类别、增加减少方式、资产状态、资产使用方向、资产经费科目、存放位置等,使用编码化管理既可方便资产内容的输入,又方便了资产的各种统计和查询,实现管理的标准化;
4.条码化管理:对集团化企业固定资产实现了条码标签化管理,对每一项资产在购置时就进行相应并唯一的编号,并通过专业条码打印设备制作资产条码标签,粘贴于固定资产上,利用条码采集设备进行资产管理和盘点,大大方便了集团资产的日常管理和盘点工作,提高工作效率;
5.系统使用方便化:系统提供了许多方便资产的登记编辑的输入方法,如可以在已经登记的资产记录中选择一项类似的资产记录进行存在类似添加;可以在前面已经输入但还没有入账的资产记录中选择类似添加;可以选择批量类似添加;可以进行批量变动修改等都大大简化和方便了资产资料的输入编辑过程;
6.盘点自动化:利用专业的条码数据采集设备盘点机(如新大陆PT850)进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性;系统既可以使用原始的手工盘点方式,也支持使用盘点机的自动盘点方式;
7.自定义化:本系统的所有查询和统计报表都可以由用户自己选择查询和打印的项目,并可以自定义打印报表的格式,所有查询和统计的结果都可以输出为文本、Excel、XML、HTML等格式的文件;本系统提供了资产条码标签的图形化设计方法,用户可以自己定义和设计任何形式的资金条码标签,并且可以打印企业的Logo图像。
8.软件使用简单化:本系统根据不同的用户可以设置不同的系统功能操作权限,用户权限可以按用户组划分;本系统使用简单方便,系统配有详细的使用说明书。系统界面美观大方,采用普通的菜单加快捷按钮和鼠标右键按钮菜单等方式进行系统操作,汉字输入法可设计软件
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