山海固定资产管理系统

一、山海固定资产管理系统概述

山海固定资产管理系统，让你轻松实现固定资产整个生命周期的过程电子化管理，优化资产管理流程。

山海固定资产管理系统解决方案是当前少数能Internet互联网下B/S固定制作软件

基于山海领先的管理平台架构，整个系统按会计制度精心设计，对资产进行集中管理，与现有IT系统提供现成数据接口，适用于企事业单位。

二、山海固定资产管理系统功能简介

山海固定资产管理系统完善的资产维护功能：支持资产增加、删除、修改；

山海固定资产管理系统支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理；

山海固定资产管理系统支持资产申请、流转的审批；

山海固定资产管理系统支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理；

山海固定资产管理系统支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史；支持资产折旧，提供各种资产状态报表；

山海固定资产管理系统支持强大的数据查询功能，数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档；

山海固定资产管理系统支持系统集成，与HR集成、与OA集成提供现成接口；

山海固定资产管理系统支持强大的权限管理功能，确保系统数据安全；

山海固定资产管理系统提供数据导入功能，方便进行初始数据录入；

山海固定资产管理系统提供数据备份功能；

山海固定资产管理系统支持浏览器条件下报表、固定资产条码打印；

山海固定资产管理系统支持浏览器条件下的远程报表设计；

山海固定资产管理系统预留盘点机接口，可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供强大技术支持

山海固定资产管理系统基本功能

1、员工对个人资产的管理和查询：每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产

2、员工可自助对本人资产进行退库、调拨；库存管理员也可以将库存设备调拨给某人；

3、资产信息维护：每台资产都有本身的基础信息记录（如编号、名称、型号、购入时间等），并且可以由专人来维护。

4、多维度的资产查询：如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL

5、资产调拨历史记录记载和查询。

山海固定资产管理系统相关业务操作流程

1、资产购入：

库管-------只有库管可以创建一个新的资产，填写相关信息（资产编号按照多种格式和前缀自动生成）

库管-------将创建的新资产，调拨给使用人（此时，如果使用人没有接收，则此资产显示为“库存”）

审批流程：可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程

使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“我的资产”，同时，在库管的库存表时将不显示该资产

接收后，产生一条记录到“财务部会计”确认处理。

2、资产退库：

使用人---点自已名下的某台资产，“退回库存”（此时，如果库管没有接收，则此资产仍显示在自已名下）

库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息，点“确认收货”，则此资产就计入了“库存资产”，同时，在原使用人名下将不显示该资产

库管接收后，产生一条记录到“财务部会计”处

3、资产的使用人间直接调拨

由调出方点中需调拨的资产，同时选择准备调拨的人员，待对方接收处理

审批流程：不同用途的资产发放需要不同的审批流程（新增）

调入方接收资产，

若涉及到“核算部门”有变动，则产生一条记录到“财务部会计”处

4、财务部会计的处理

每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录，不用与其他系统进行关联，处理只是点一下就结束了

5、资产配置的变更（如新增一个内存条）

如果是变更在库的资产，由库存管理员直接变更配置即可

如果是变更在使用的资产

配置变更后，则产生一条记录到“财务部会计”处

6、库存管理员可对库存设备进行报废处理，但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”，同时有报废的审批流程。

7、若该人员下挂有未退库的资产，则无法禁用该用户。

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