华阜资产管理系统

资产是每一个学校的固化资本，能否妥善管理资产，使学校每一份资产的效用最大化 是学校领导经常考虑的问题。华阜校产管理软件是学校管理固定资产和低值易耗品的 有效工具，将资产管理的各个环节全部纳入微机化管理，实现了固定资产管理工作的 规范化和科学化，让您随时了解学校所有资产的目前状况，以前的状况以及未来折旧 的情况帮助您轻松完成校产信息查询、统计和评估状况报告，优化学校固定资产和低 值易耗品的使用率。华阜资产管理系统为用户提供友好的Windows图形界面、简单方 便的操作、安全和精确度高的数据处理、完整与灵活的安全管理机制和完善的系统功 能，沿袭我们一贯提倡的简易管理模式，管理者只须自行创建资产分类表并设置相应 权限，就可以维护（编辑、查询、统计）资产分类表中的所有资产信息。同时，其他 有查看权限的成员可以查看资产信息。我们相信华阜资产管理系统能最大程度上帮助 学校达到资源的合理利用与有效配置,大幅度地减少资产管理人员的工作强度，提高 资产管理工作水平，并适合资产管理人员进行移动办公。 

一、华阜资产管理系统的主要功能模块： 
　　材料采购申请单管理：网上在线申请和请购单审批。 
固定资产管理：房屋、教学仪器等固定资产的出入库和维修的管理 
低值易耗品管理：一年内陆续耗用的资产（如办公耗材）的出入库和领用管理 
资产分类字典：固定资产分类表及易耗品台帐的维护 
供货商名录管理：学校资产采购供应商名单的管理 
员工列表：查看各部门员工的资产使用情况 
 

二、华阜资产管理系统的功能特点 
　　华阜资产管理系统可以对学校内部有价值的资产（固定资产、低值易耗品）的申请 采购、验收入库、领用登记、折旧等能够进行有效管理。 (在相关权限控制下)你可以查看任何资产在目前在哪个员工手上使用，你可以 方便查询目前学校资产方面的当前价值和未来价值。学校员工可以在校园网上 发送采购计划申请书，总务主管可以在线审批申请单据，查询各类校产（特别 是低值易耗品）被员工领用的情况，形成材料领用监督排行榜，以节约管理成本。 

1、可以在校园网中发布采购申请计划和资产目录
　　实现在网上订购申请形式（POR），这项功能意味着员工能提供比书面形式更详 细的项目描述，以方便主管领导移动办公，对采购申请单审批。系统 对每一项资产的申请采购都清晰记录， 申请者也可以通过校园网在现有或过去的PORS中进行查询。在未来的扩展中， 被授权的管理者能够根据权限通过网上POR认可进行管理并提高其工作效率。 

2、统一的数据库管理，避免手工处理的繁琐和误差。 
　　以设备的使用、保养、维修的管理为核心；将设备技术资料，有关的信息、 日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析，避免手 工处理的繁琐和误差。可以实现手工管理设备，一步过渡到计算机管理设备 的阶段。做到设备编号和技术标牌齐全，设备资产帐、物、卡相符。对设备 实行全过程的管理，从申请采购、出入库、使用、维修保养，直至报废更新 等都管理起来。 

3、轻松掌控每一个资产的生命周期 
　　记录资产的整个生命周期中每一次内部移 动、维修和折旧情况，强大的搜索功能，让保管责任人可以了解学校资产的 每一个细节 

4、跟踪资产的使用情况 
 
　　可以人工设置或由系统自动为所有固定资产设定一个终身使用的唯一的编号，管 理员只要输入简单的请求就可以查询该设备的领用情况。可任意查询各类校产 （特别是低值易耗品）被员工领用的情况，打印材料领用排行榜，以便群众监督，减少浪费。 

5、使员工和客户共享产品信息，提高学校管理的透明度 
　　所有资产相关的信息，如子部件组成、操作手册、图片、技术信息和装置说明书等，都 被存储在同一个数据库中，并与资产编号相链接。通过发布在Internet上的目录，拥有 相应权限的员工可以直接访问所有这些信息。 

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