晨翔企业资产管理系统
【产品介绍】
晨翔企业资产管理系统(EAM)主要是针对企业、机关及事业单位,对其整个范围内的各类资产提供从导购、分配到运行维护、调拨、报废的全生命周期管理功能,并在信息集中的基础上,向资产管理人员提供强大的智能决策支持,从而为组织内决策层、职能层、执行层等提供集决策、管理、维护手段为一体的资产管理全面解决方案。
【面向管理】
设备标识采用条形码技术,建立完整的设备档案、设备维修、升级档案、设备移动记录,建立灵活的查询分析系统,为各级领导和各级管理人员提供全面的技术信息。实现多级统计报表功能,为决策者提供准确的设备数据。及时提供检修、保修期、报废期等设备预警,最大限度的将维修费转嫁到设备厂商,防止设备超负荷运转,确保系统正常运行。
【面向流程】
从合同签订、合同执行、设备入库、设备调拨、设备维护、设备现状、设备报废等多个阶段全程跟踪每台设备的状态,对设备提供厂商、设备使用单位及责任人进行定性定量评估,为加强人员管理和培训以及设备选型、厂商选择提供准确的依据。充分实现数据共享,降低数据采集劳动强度,保证数据完整准确。
【面向服务】
建立知识库,充分利用厂商、设备提供商承诺的服务和技术支持资料,建立多层技术保障体系,加快反映速度,降低成本。
【软件用途】
1.提高工人工作的安全性和效率
2.减少停机时间
3.控制维护费用
4.降低零件库存和费用
5.提高采购效率
6.充分利用设备、设施、人力及其它资源
【软件模块功能】
1. 采购模块
a) 采购申请:生成物料和服务的采购申请单或订单。
b) 申请单管理:自动从采购申请单生成订单;根据多个详细开列的采购申请单汇总生成批量订单。储存用于采购申请单、订单或发票上的项目的标准说明。
c) 协议管理:生成协议订单以在一段时间内从某一供应商定期采购部件
2. 合同管理
a) 合同档案:建立合同档案和合同执行档案,将合同文稿以多媒体形式建档。
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c) 合同执行:跟踪合同执行情况,确保合同正确执行。
3. 库存模块
a) 库存设备管理:包括入库、出库和盘点,设备仓库包括整件库和备件库,包括部分被拆分设备的整件和备件,还包括设备报废后可用备件。
b) 库存设备跟踪:库存管理不仅详细记录了数量和位置的变化,也通过设备档案记录了每台设备状态的变化。
4. 设备档案管理
a) 设备档案:建立设备基本情况档案、配置档案。
b) 数字资产:建立企业数字资产管理,包括设备软件应用及驱动信息档案。
c) 数据交换:建立灵活的查询系统、多级数据采集、数据交换、报表汇总系统。建立档案数据多种格式的输出接口。
5. 设备维护管理
a) 预防性维护:包括维护计划定义、维护计划修改、维修计划实施、维护设备工作单等。
b) 设备维修:包括设备故障申请、维修单管理、设备维修、配置更换、设备检修、设备升级、设备移动、设备报废等。设备报修部门填报维修单,维修部门会及时根据报修设备情况察看并安排维修工作,并将维修结果及时统治报修单位,减少人员往返及设备误领现象。
c) 呼叫中心:内置了小型电话呼叫中心系统,详细记录通话内容、时间等信息,有效的提高了互相 交涉的工作效率。
6. 人力资源管理
a) 员工分类:按照员工分类储存信息
b) 人员考勤:保存有关每个员工的出勤率、休假、病假和非生产性时间的个人档案;记录加班时间和每个人的报酬标准
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